Engagemang och samarbete receptet för ett lyckat event

Efter knappt tre år på posten som generalsekreterare för Unizon, är Rebecka Andersson redan en van beställare av både små och stora event.

– Vi genomför i snitt ett mindre event per månad och utöver det några större per år, så vi börjar få upp vanan som beställare vid det här laget.

Rebecka säger ofta vi och inte jag. Systerskapet inom Unizon lyfts fram som en framgångsfaktor och hon ser ett lyckat event som resultatet av ett bra samarbete, såväl internt som med arrangören.

– Bemötandet från arrangören är helt avgörande för om vi kommer tillbaka. Ett extra plus är om det känns personligt och om arrangören tycker att det är roligt att just vi kommer dit. Det finns så klart många olika kunder, men om vi märker att arrangören brinner för våra frågor och vill vara med och bidra till att uppfylla vårt syfte är det extra viktigt för oss.

Just engagemang genomsyrar samtalet med Rebecka. Hon berättar att hon alltid har engagerat sig mot orättvisor i samhället och att hon inte är rädd för att höja rösten. Egenskaper som lett fram till drömjobbet på Unizon, riksförbund för över 130 idéburna kvinno-, tjej- och ungdomsjourer. Som generalsekreterare ansvarar hon för det operativa arbetet i organisationens kamp för ett jämställt samhälle fritt från våld.

Arbetsdagarna är sällan likartade och består till stor del av nätverkande och möten. Rebeckas drivkraft är möjligheten att kunna göra skillnad i vardagen för alla de kvinnor och barn som utsätts för våld och förtryck. Och att hon trivs med sitt jobb råder det ingen tvekan om.

– Jag har alltid velat förändra det som måste förändras för att vi ska få ett bättre samhälle. Nu har jag dessutom förmånen att arbeta med personer som brinner för samma frågor som jag, det är vardagslyx för mig.

Ett lyckat event vid Elite Hotel Marina Tower

I början av december genomförde Unizon en ordförande- och ledarskapskonferens på Elite Hotel Marina Tower i Nacka. Cirka 120 verksamhetschefer och förtroendevalda inom förbundets kvinno-, tjej- och ungdomsjourer samlades för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Det var ett späckat program med många tunga och allvarliga sakfrågor. Konferensen avslutades därför med lite mer lättsam underhållning av skådespelerskan och komikern Bianca Kronlöf. Rebecka betonar att det är viktigt att man kan ha har roligt tillsammans när man arbetar med stora och tunga frågor. Något hon hoppas även märks av i hennes ledarskap.

– Jag hoppas att jag bidrar med skratt och energi, det är viktigt att ha kul för att orka jobba med det vi gör.

Själva genomförandet av eventet flöt på som planerat, resultatet av flera månaders planering och ett gott samarbete. Unizon har varit en återkommande beställare vid Marina Tower och Rebecka ser en fördel i att ha en upparbetad relation till arrangören, särskilt som det ibland kan krävas snabba beslut och ändringar. Det har också varit värdefullt med en särskilt utsedd kontaktperson hos arrangören, det sparar både tid och kraft. För om det är något Rebecka önskar att fler inom event- och mötesbranschen skulle erbjuda är det just en mer sammanhållen kundupplevelse.

Vid frågan om hon har något tips till den som står i färd med att planera ett större event kommer svaret snabbt.

– Tänk på alla detaljer, även sådant som du inte tror att någon bryr sig om. Små detaljer som att någon måste ansvara för att byta ut vattenglasen på podiet eller gå runt med mikrofoner bland åhörarna är sådant som deltagarna snabbt lägger märke till om det inte fungerar. En annan viktig sak är att gå igenom programmet flera gånger med arrangören, särskilt tekniska inslag. Och att våga göra sin röst hörd och ställa krav.

Framtidens hybrida möten

På Unizon pågår för fullt planeringen av årets möten och events, varav en del kommer att vara hybrida. Rebecka tycker i grunden att det är att föredra om deltagarna är på plats fysiskt när det står tunga och allvarliga ämnen på programmet. Det ger möjlighet till stöd från andra deltagare och att kunna växla några värdefulla ord vid kaffepausen. Men hon poängterar samtidigt att det är fantastiskt att kunna nå ut till fler i och med de digitala möjligheterna. Hon tror därför att en kombination av fysiska och digitala möten är här för att stanna.

– Jag tror också att vi i och med pandemin har blivit kräsnare med vad vi väljer att lägga vår tid på. Det ställer hårdare krav och vi måste kunna erbjuda bra och proffsiga event för att folk ska komma.

Av: Åsa Linge