Nu söker vi en Executive Assistant till PostNord Strålfors som är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiktjänster i Norden. Här får du chansen att arbeta i ett dynamiskt team där din roll är central och oerhört viktig för att verksamheten ska flyta på så smidigt som möjligt. Teamkänslan är hög och alla arbetar mot gemensamma mål på ett familjärt och lösningsorienterat sätt.
Vad kommer du att göra i rollen som Executive Assistant?
I rollen som Executive Assistant hos PostNord Strålfors stöttar och supporterar du CEO, CFO och Country Manager för Sverige, på ett professionellt, administrativt och personligt sätt. Du har även ett nära samarbete med kollegor från flera olika delar inom PostNord Strålfors. Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
- Ansvara för tre chefers kalendrar och kommunikation med kontaktytor både internt och externt
- Möteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför möten)
- Ansvara för årshjulet
- Agera gatekeeper för alla tre chefer
- Nätverka med andra funktioner inom och utanför organisationen
- Koordinera olika typer av event, konferenser och digitala möten
- Granska, godkänna och attestera reseräkningar och fakturor samt sammanställa fakturaunderlag
- Vara Office Manager för Strålfors, på kontoret i Solna
- Övriga administrativa uppgifter
Vem tror vi passar för jobbet?
Du har tidigare erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare där en hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdömet krävs. Du är en uppskattad och serviceminded kollega som är en stjärna på att organisera och administrera.
För att lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och ha förmågan att ligga steget före. Du uppskattar att ditt arbete varierar från dag till dag och du förstår vikten av att arbeta mot och hålla deadlines. En hög nivå av integritet, diskretion och god kommunikationsförmåga är också viktigt i denna roll. Vi tror att du är en effektiv, serviceinriktad och snabbtänkt person som också är van att jobba med flera uppgifter parallellt. Du har stor social kompetens och älskar att arbeta i en miljö där du samarbetar med kollegor och externa partners.
Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska (engelska är koncernspråk).
Om PostNord Strålfors
PostNord Strålfors utvecklar och erbjuder lösningar inom kommunikation, fakturering och betalning. Med dessa tjänster får företag med många kunder och leverantörer nya möjligheter att skapa starkare och personligare relationer. PostNord Strålfors är en viktig del av samhällets kommunikationsinfrastruktur i Norden och hanterar årligen ca 1,5 miljarder meddelanden och fakturor för kunders räkning.
PostNord Strålfors ingår i PostNord-koncernen – ledande leverantör av kommunikations- och logistiktjänster i Norden. PostNord Strålfors verkar i Sverige, Danmark, Norge och Finland där våra cirka 700 medarbetare skapade en omsättning på 2 miljarder SEK (2022). Mer information finns på https://www.stralfors.se/.
Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning 6 månader. För rätt person finns möjlighet till anställning hos PostNord Strålfors.
Tillträde: Omgående
Vill du veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader med mycket goda chanser till förlängning. Start så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos PostNord Strålfors.
I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Christina Stenbeck på [email protected].
När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.
Vi ser fram emot att höra från dig!
