AW Group is a family of brands who all exist to make people grow. We dare to say that we have an exciting journey ahead of us, and we are now looking for an Executive Assistant to support our team of Executives on an AW Group level.
Om tjänsten
I rollen som Executive Assistant på AW Group spelar du en betydande roll för att supportera och effektivisera ledningens dagliga arbete. Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på behov, men fokus kommer primärt att vara administration, koordinering, service och kommunikation. Det här är en unik möjlighet för dig som vill arbeta i hjärtat av ett internationellt företag där entreprenörsandan är stark och engagemanget högt. Du kommer att rapportera till VD för AW Academy men även samarbeta och stötta VD för AW Executive och AW Group samt Group Strategy Director. I din roll kommer du också att samarbeta och utbyta erfarenhet med övriga Executive Assistants både på Group och Sverigenivå.
Arbetsuppgifter
- Stötta VD för AW Academy, AW Executive search, Digitalent och AW Group, samt Group Strategy Director med proaktiv support.
- Planera och koordinera konferenser och events för bolagets räkning.
- Boka resor, hotell och restauranger.
- Supportera VD:s med intern kommunikation, till exempel skriva texter och publicera dom i interna kanaler.
- Förbereda PowerPoints, ta fram samt genomföra interna undersökningar.
- Hantera interna dokument, resekostnader, prognoser samt attestera fakturor.
- Ansvara för olika typer av projekt vid behov.
Vi söker dig som
- Har en gymnasieexamen.
- Sedan tidigare har erfarenhet av en liknande eller motsvarande roll.
- Utifrån tidigare arbetslivserfarenhet fullt ut behärskar Microsoft Office (främst Excel, Powerpoint, Word).
- Är flytande i såväl engelska som svenska språket, både i tal och skrift.
- Har en förmåga att kommunicera i skrift på ett sätt som håller mycket hög kvalité.
För den här rollen lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna och för att lyckas i rollen tror vi att du är:
- Självgående med en god förmåga att driva ditt arbete framåt på egen hand.
- Flexibel och kan hantera plötsliga förändringar.
- Samarbetsvillig med förmågan att lyssna in och förstå andra.
- En person med hög personlig mognad. Rollen ställer höga krav på professionalitet och integritet.
- Noggrann med känsla för detaljer.
Och självklart söker vi dig som vill bli en del av vår kultur och bidra till vår vision!
Our culture #weareacademicwork
Övrig information
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid
- Placering: Stockholm
Sök tjänsten genom att klicka på ansök här på annan site. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Information om företaget
The AW Group is a family of brands working together to unlock the growth potential of people and companies. Based in Stockholm, we currently have operations in six countries and consist of Academic Work, AW Academy, AW Executive Search, Digitalent. Our culture is characterized by our three values: Share Energy, Beat Yesterday and Show Heart and we therefore believe in having fun at work, spreading our energy, achieving impressive results and strive to develop.
