Som Executive Assistant kommer du att spela en avgörande roll i att stödja vår CFO i att hantera dagliga ansvar på ett effektivt sätt. I rollen ingår kalenderhantering, självständigt prioritera chefens tid samt ansvar för att organisera och förbereda möten. Vidare kommer du att samordna och arrangera konferenser samt boka omfattande resor på ett professionellt och strukturerat sätt. Det ingår också i rollen att hantera administrativa uppgifter såsom reserapporter, utgiftsrapporter, tidrapporter med mera.
I rollen ingår även att assistera Group Tax & Legal med administration av legala dokument, vilket tex kan innebära att säkerställa signaturer.
I din roll kommer du att ha kontakt med både interna och externa intressenter och driva egna initiativ och delegerade uppgifter/projekt självständigt och i samarbete. Du kommer att jobba i nära samarbete med personen som är Executive Assistant till vår CEO. Du kommer att rapportera direkt till Chief Financial Officer (CFO).
Rollen ger en unik möjlighet att göra skillnad i en komplex och snabbt föränderlig organisation.
Din profil
Vi söker dig som har minst 5 års EA-erfarenhet på hög nivå, gärna från ett företag med högt tempo. Du är en mycket motiverad och organiserad person med god kommunikationsförmåga. Du har en stark administrativ förmåga och har höga nivåer av diskretion, integritet och konfidentialitet. Vidare ser vi att du tar initiativ, är lösningsorienterad och exceptionellt serviceinriktad. Starka Office365-kunskaper (särskilt PowerPoint, Teams och Sharepoint). Engelska är vårt koncernspråk, så du behöver du med lätthet kunna kommunicera i både tal och skrift.
För att lyckas i denna roll tror vi att du förutom att vara en erfaren EA har rätt attityd och är både passionerad och målinriktad. Rollen kommer att kräva ett bestämt och beslutsamt förhållningssätt i kombination med mycket omsorg.
