Sveriges riksdag söker assistent till utrikesutskottet – karriärmöjlighet för seniora assistenter i Stockholm
Riksdagsförvaltningen söker nu en utskottsassistent/chefssekreterare till utrikesutskottet på ett tidsbegränsat vikariat till september 2027 (med möjlighet till förlängning). Rollen passar dig som arbetar nära ledningen idag – exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent – och vill bidra till demokratiarbetet i en miljö där utrikespolitik, säkerhetspolitik och mänskliga rättigheter står i fokus.
Om utrikesutskottet och kansliet
Utrikesutskottet ingår i Riksdagsförvaltningens utskottsavdelning och bereder frågor om Sveriges relationer och samarbeten med andra länder. Kansliet är en liten, sammansvetsad enhet där flexibilitet, hög integritet och gott samarbete är avgörande. Tjänsten är placerad i Stockholms kommun.
Rollen: utskottsassistent och chefssekreterare
I rollen kombineras kvalificerat administrativt stöd till utskottets arbete med uppdrag som chefssekreterare till utskottets presidium. Du stödjer både planering och genomförande av sammanträden, besök och internationella kontakter.
Centrala arbetsuppgifter
- Utskottsadministration: digitala utskick inför sammanträden, upprätta kallelser, protokoll och närvarolistor.
- Diarieföring och dokumentflöde: hantera inkommande handlingar och personalredovisning.
- Ekonomi och logistik: fakturahantering, framtagning av fakturaunderlag, bokning av resor.
- Stöd till handläggare/föredragande i arbetet med utskottets betänkanden.
- Chefssekreterare åt presidiet: telefonpassning, in- och utgående post, inbjudningar, samordning av ambassadörsbesök och motsvarande.
- Internationella inslag: vid behov delta vid internationella konferenser och utskottsresor.
- Avdelningsstöd: stötta andra delar av utskottsavdelningen när behov uppstår.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
- Lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Meriterande: aktuell erfarenhet från Riksdagsförvaltningen, Regeringskansliet eller annan statlig förvaltning; internationella frågor.
- Mycket god skriftlig förmåga och noggrannhet; trygg i att arbeta i flera it-system.
- Goda kunskaper i engelska.
- Personliga egenskaper: serviceinriktad, samarbets- och kommunikationsstark, självgående med god framförhållning och förmåga att arbeta under tidspress.
Varför jobbet passar erfarna Executive Assistants
- Du arbetar nära beslutsfattande och får insyn i utrikes- och säkerhetspolitiska processer.
- Bred palett av uppgifter: från noggrann dokumentstyrning och protokoll till diplomatiska kontakter och internationell logistik.
- Hög takt och höga krav på sekretess, prioritering och precision – väl bekant för seniora EAs.
Villkor och förmåner
- Anställningsform: tidsbegränsad till september 2027, möjlighet till förlängning.
- Individuell lönesättning enligt RD-RALS/RD-RALS 2010-T.
- Förmåner: goda villkor för semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling.
- Hälsa och balans: gym och träningspass i riksdagens lokaler; möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.
Säkerhet och behörighet
- Tjänsten är placerad i säkerhetsklass.
- Krav: svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.
Ansökan
- Ansök via www.riksdagen.se senast den 18 oktober 2026.
- Referensnummer: 117-2026/27.
- Rekryteringen är kompetensbaserad. Du besvarar urvalsfrågor i stället för att skicka personligt brev.
- Riksdagsförvaltningen undanber sig annonserings- och rekryteringshjälp.
Kontakt
- Martin Bothén, chef: 08-786 54 49
- Sara Eriksson, HR-specialist: 08-786 45 45
- Fackliga: Saco-S (Anna Nyströmer), ST (Anneli Löfling), Seko (Lars Vestberg), via växeln 08-786 40 00
Tips inför ansökan – från Executiveeffect
- Visa din förmåga att hantera formalia: ge konkreta exempel på protokollföring, diarieföring och arbete i ärendehanteringssystem.
- Lyft internationell vana: koordinering av delegationer, ambassadkontakter och engelskspråkig korrespondens.
- Beskriv arbetssätt under tidspress: hur du prioriterar, kvalitetssäkrar och säkrar sekretess.
- Knyt an till utskottsprocessen: erfarenhet av möteslogistik, kallelser, handlingar och beslutsunderlag.
Nyckelord för dig som söker
Assistent till utrikesutskottet, utskottsassistent, chefssekreterare, Riksdagsförvaltningen, Sveriges riksdag, Stockholm, diarieföring, protokoll, betänkanden, fakturahantering, resor, ambassadörsbesök, internationella konferenser, säkerhetsprövning, svenskt medborgarskap, kompetensbaserad rekrytering, vikariat till september 2027.
