Om rollen
Myndigheten för civilt försvar rekryterar en samordnare och stöd till överdirektören (ÖD) i Stockholm. Tjänsten ligger nära den högsta ledningen och passar dig som vill kombinera operativt ledningsstöd med strategisk koordinering i en samhällsviktig verksamhet. Uppdraget är visstidsanställning till och med 31 december 2027, heltid, med möjlighet till förlängning.
Ansvarsområden – nära ledningen i vardag, kris och höjd beredskap
- Vara ÖD:s praktiska och administrativa stöd samt medföljare vid möten och resor.
- Planera och säkra förberedelser, underlag, tidhållning och logistik för möten och aktiviteter.
- Koordinera transporter och säkerställa att rätt material finns på rätt plats i rätt tid.
- Bidra till utveckling, effektivisering och förbättring av ÖD:s administrativa processer.
- Stötta Ledningsstabens kansli i övriga uppgifter utifrån behov.
- Samverka nära med GD/ÖD-sekreteraren och enhetschef; rapportera dagliga uppgifter direkt till ÖD.
Kvalifikationer
Obligatoriska krav:
- Akademisk examen (senaste fyra åren) inom statsvetenskap, internationella relationer eller annat relevant område.
- Erfarenhet från offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller civilsamhälle.
- Dokumenterad erfarenhet av samordnande och/eller koordinerande arbetsuppgifter.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Vana att ta fram beslutsunderlag.
- Goda IT-kunskaper, inklusive Outlook och övriga Officepaketet.
Meriterande erfarenheter
- Administrativt ledningsstöd inom offentlig sektor/statlig myndighet/Regeringskansliet eller motsvarande, med insyn i styrning och ledning i större organisationer.
- Erfarenhet av totalförsvar, krisberedskap och/eller säkerhetspolitik.
- Kunskap om totalförsvarets struktur och uppdrag.
Värdegrund och arbetssätt
Arbetet utgår från den statliga värdegrunden och myndighetens förhållningssätt: samarbetsinriktad, proaktiv och handlingskraftig. Hög integritet, god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta strukturerat och flexibelt är centralt. Du trivs när tempot växlar och är prestationsorienterad med fokus på kvalitet och säkerhet.
Anställningsvillkor och säkerhet
- Anställningsform: Visstidsanställning till 2027-12-31 (heltid), möjlighet till förlängning.
- Arbetstid: Förtroendearbetstid, styrs av ÖD:s kalender. Tillgänglighet utanför ordinarie kontorstid och resor ingår.
- Löneform: Månadslön. Sysselsättningsgrad: 100%. Antal tjänster: 1.
- Plats: Stockholm. Resor förekommer.
- Säkerhet: Svenskt medborgarskap krävs. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.
Arbetsmiljö och förmåner
Du blir en del av Ledningsstabens kansli med cirka 15 medarbetare i Karlstad och Stockholm. Arbetsplatsen är aktivitetsbaserad. Förmåner inkluderar friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och förmånliga semestervillkor för statligt anställda. Myndigheten arbetar aktivt för ökad jämställdhet och likabehandling.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
- Strategisk närhet: Direkt stöd till överdirektören med inblick i beslut och styrning på högsta nivå.
- Operativ spets: Krävande koordinering av möten, resor och underlag – kärnkompetens för erfarna EAs/ledningsassistenter.
- Samhällsuppdrag: Möjlighet att bidra till Sveriges beredskap inom totalförsvaret.
- Professionell utveckling: Tvärfunktionell samverkan i en komplex, säkerhetsklassad miljö skärper process, integritet och kommunikation.
Tips för en konkurrenskraftig ansökan
- Ge konkreta exempel på hur du säkrat logistik, tidhållning och beslutsunderlag för ledningspersoner.
- Beskriv erfarenhet av arbete i offentlig sektor och hur du hanterat krav på spårbarhet, sekretess och formalia.
- Lyft svensk- och engelskspråkig kommunikation i skarpa lägen, inklusive talepunkter, PM och mötesunderlag.
- Visa beredskap för obekväma arbetstider och resor samt hur du planerar för redundans och risk.
- Eventuell erfarenhet/kunskap inom totalförsvar, krisberedskap eller säkerhetspolitik är en stark tillgång.
Så här söker du
- Sista ansökningsdag: 1 november 2026.
- Tillträde: Enligt överenskommelse.
- Referensnummer: 2026/263.
- Publicerad: 2026-10-09.
Kontakt
Frågor besvaras av rekryterande chef Charlott Thyrén. Fackliga företrädare: Jörgen Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växel: 0771-240 240.
Nyckelord (SEO)
Myndigheten för civilt försvar, samordnare och stöd till överdirektören, ledningsstöd, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Stockholm, totalförsvar, krisberedskap, säkerhetspolitik, statlig värdegrund, säkerhetsprövning, förtroendearbetstid, offentlig sektor.
