Holmströmgruppen rekryterar PA & Office Manager – nyckelroll nära ledningen i Stockholm
Holmströmgruppen, ett entreprenöriellt Private Equity-bolag på Sturegatan, Östermalm, söker en PA & Office Manager med helhetsansvar för kontoret och nära stöd till VD. Rollen passar dig som vill kombinera ledningsstöd med operativt kontorsansvar i en miljö där det händer mycket – och där rätt personlighet, gott omdöme och integritet värderas högt.
Om tjänsten: kombinerad VD-assistent och Office Manager
Uppdraget spänner över koordinering, administration, planering och praktiska uppgifter. Du växlar smidigt mellan återkommande rutiner och snabba insatser som uppstår under dagen. Rollen innebär tätt samarbete med VD, kollegor, portföljbolag och externa kontakter.
- Koordinera och planera möten och aktiviteter
- Säkerställa daglig kontorsdrift och god service
- Planera och stödja vid interna och externa event
- Hantera varierade administrativa uppgifter med hög noggrannhet
- Agera proaktivt, lösa problem och ligga steget före i vardagen
Diskretion är avgörande. Du hanterar både affärsmässig och privat information med hög integritet, lojalitet och professionellt omdöme.
Profil: vem lyckas i rollen?
- Organiserad, noggrann och serviceinriktad
- Proaktiv, lösningsorienterad och prestigelös
- Ansvarstagande, pålitlig och trygg i att hantera konfidentiell information
- Flexibel och snabb på att ställa om mellan olika uppgifter
- Vana vid digitala verktyg och administrativt arbete
- Flytande i svenska och engelska
- B-körkort (krav)
Tidigare erfarenhet från service, reception, hotell, event eller liknande är meriterande men inte nödvändigt. Personlighet, omdöme och inställning väger tyngst.
Arbetsmiljö och utveckling
Holmströmgruppen investerar långsiktigt i och utvecklar bolag. Här får du en bred roll nära beslutsfattande i en entreprenöriell miljö med återkommande event, besök och externa möten. För rätt person finns goda möjligheter att växa med ansvaret och utveckla rollen över tid.
Praktisk information
- Omfattning: Heltid
- Start: Önskat tillträde 11 januari 2027 eller enligt överenskommelse
- Plats: Östermalm, Stockholm
- Anställningsform: Tillsvidareanställning
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och Office Managers
- Nära VD och ledning – möjlighet att påverka flöden, struktur och effektivitet
- Helhetsansvar för kontorsmiljö och service – en central funktion i vardagen
- Bred exponering mot portföljbolag och externa intressenter
- Stort utrymme att ta initiativ, bygga processer och utveckla arbetssätt
Tips till din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du skapat struktur, förbättrat processer eller löst oförutsedda situationer
- Beskriv hur du arbetar med sekretess och förtroendefrågor
- Visa på din förmåga att växla mellan strategiskt stöd och praktiska uppgifter
- Framhäv servicekänsla, initiativförmåga och digitala färdigheter
Ansökan skickas med CV och en kort presentation om varför du passar för rollen, enligt instruktionerna i annonsen.
Nyckelord (SEO)
PA & Office Manager, VD-assistent, Executive Assistant, Office Manager Stockholm, assistentjobb Stockholm, Holmströmgruppen, Private Equity, ledningsstöd, kontorsansvar, EA-jobb, administratör Stockholm, Östermalm, sekretess och integritet, eventplanering, koordinering och administration.
Observera: Informationen i denna artikel bygger på den publicerade jobbannonsen och kan komma att uppdateras av arbetsgivaren.
