Svedea genomförde i september 2024 en mycket lyckad kickoff på Södra Berget i Sundsvall för sina 240 medarbetare. Under två dagar fyllda med aktiviteter och gemenskap lyckades bolaget inte bara inspirera utan även skapa tydlighet kring sina mål och visioner. Jasmine Jutvreten och Nathalie Silva Östman, som ingick i projektgruppen, beskriver evenemanget som en succé och lyfter fram vikten av noggrann planering och kreativitet.
”Syftet med kickoffen var att förstärka gemenskapen inom Svedea, skapa stolthet och delaktighet samt ge våra medarbetare en tydlig bild av våra mål och visioner,” säger Nathalie som jobbar som People Experience Manager och är ansvarig för Svedeas samtliga event. Ett OS-tema valdes för att spegla bolagets företagskultur och förstärka teamkänslan. Redan ett halvår innan kickoffen delades medarbetarna in i lag med tilldelade OS-länder och fick delta i månatliga utmaningar.
”Vi hade allt från stegutmaningar till att skapa hejaramsor och prova OS-grenar i light-version. Det byggde upp en fantastisk förväntan och gemenskap innan vi ens kom till Sundsvall,” berättar Nathalie.
En extra uppskattad del av uppladdningen var filmer som Nathalie spelade in på Hotell Södra Berget. Med stor humor visade hon upp hotellets faciliteter och omgivningar, samtidigt som hon peppade alla inför resan. ”Filmerna blev ett sätt att inte bara visa vad som väntade utan också skapa glädje och energi bland medarbetarna,” berättar hon.
Kickoffen startade redan under resan till Sundsvall, då medarbetarna bjöds på en livepodd med intervjuer och diskussioner om bolagets affär. Väl framme fick deltagarna en blandning av inspirerande föreläsningar, workshops och sociala aktiviteter.
”Vi försökte balansera programmet så att det skulle vara inspirerande men även lättsamt. En av höjdpunkterna var vår egen tv-show, där medarbetare fick sitta i soffan och berätta om sina projekt och framgångar. Första kvällen avslutade vi med aktiviteter som bowling och shuffleboard, där deltagarna kunde utmana Foppa – en riktig snackis!”
Ventla-appen spelade en central roll i att hålla ihop kommunikationen kring kickoffen. Jasmine, som var ansvarig för appen, beskriver hur all information samlades i appen, från tågbiljetter och packlistor till aktivitetsval och bordsplaceringar.
”Ventla är helt fantastisk. Det är så smidigt att kunna samla allt på ett ställe. Vi använde även pushnotiser för att skicka påminnelser och peppa deltagarna. Det gjorde det lätt för alla att hålla koll, och vi kunde även göra miljövänliga val, som att rösta fram Årets team direkt i appen,” säger hon.
Under kickoffen fortsatte OS-temat med en sista utmaning, ”OS-uppdraget”, på Friluftcentrumet. Medarbetarna fick även välja bland valbara aktiviteter som skidskytte med Johan Olsson, höghöjdsbanor och takvandring.
Kickoffen fick ett helhetsbetyg på 9,26 av 10, vilket är det näst högsta i bolagets historia.”Feedbacken har varit fantastisk. Medarbetarna beskriver den som proffsig, inspirerande och välplanerad, vilket är ett stort kvitto på att vi lyckades,” säger Nathalie.
Hon avslutar med ett tips till andra som planerar liknande event: ”Planera i god tid och våga tänka utanför boxen. De små detaljerna är det som gör helheten. Och var inte rädd för att involvera medarbetarna i planeringen, det skapar engagemang och delaktighet.”
Svedea vill rikta ett stort tack för ett fint samarbete med Viktoria Lindqvist på Orangutang AB, Hotell Södra Berget, Strike Club och Karin Svingstedt på Aktivera, samt till Ventlas team för deras stöd under hela projektet.
Av: Annsi Krol
