Ett smart kontor har människan i fokus.Ökad produktivitet är en av de viktigaste skälen till att svenska fastighetsbolag väljer att satsa på smarta kontor. Det visar en undersökning genomförd av Schneider Electric.
Men hur påverkar kontoret vår produktivitet? Och hur gör man för att skapa den mest produktiva kontorsmiljön?
Mental aspekt viktig för produktivitet
Sven Ostner är kontorsstrateg och affärsutvecklare på ÅWL Arkitekter, som är en av de första arkitekterna i Sverige som tar hjälp av vetenskap och forskning inom psykologi i sitt arbete. Han kallar det evidensbaserad arkitektur. Han menar att det faktum att miljön runt omkring oss, såsom färger, ljud, ljus och dofter påverkar oss mentalt inte uppmärksammas tillräckligt. Som en följd av det, menar han, kan vi se att produktiviteten på svenska kontor har minskat och sjukskrivningarna har ökat de senaste åren. Att ta hänsyn till den mentala aspekten har visat sig öka produktiviteten med cirka 20 procent.
Kontor och arkitektur har enligt Sven Ostner även ett signalvärde som visar att företaget bryr sig om medarbetarna – ett medvetet utformat kontor visar att man bryr sig om de anställda. Det skapar tillhörighet och en miljö där de anställda vill vara.
Så skapas det produktiva kontoret
Olika organisationer och människor är unika och har olika behov, därför måste varje verksamhet hitta vad som passar dem bäst. Men här är Sven Ostners allmänna tips på att få till det perfekta och produktiva kontoret:
- Låt medarbetarna byta plats och miljö – människan mår bra av att röra på sig och att byta miljö med jämna mellanrum är bra både för ökad pigghet och kreativitet.
- Inkludera naturliga element – vi har levt i naturen i hundratusentals år och vår hjärna är i mångt och mycket anpassad efter den. Att ta in naturliga element, såsom växter, på kontoret är därför bra.
- Sprid doft av citron och rosmarin – att få in dessa typer av dofter, på låga nivåer, i kontorsmiljön bidrar till att vi blir mentalt piggare och kan därför koncentrera oss längre.
- Ljussätt med olika ljus i olika miljöer – ljus har stor påverkan. Blått ljus på kvällen piggar upp. I kallt ljus, 4000–5000 kelvin, får vi lättare att koncentrera oss och i varmt ljus, 3000 kelvin, blir vi mer sociala och löser konflikter lättare.
- Lågt i tak skapar en avslappnad stämning – att ha lite lägre i tak i konferensrum kan därför vara en bra idé.
- Undvik svarta bord – att läsa eller jobba från svarta bord reducerar produktiviteten med cirka 10%.
Källa: Trendrapporten ”Smarta fastigheter 2019” (Schneider Electric)
