Ett företagsevent består sällan av bara ett möte eller en middag. När presentation, mat, teknik och kvällsaktivitet ska fungera som en helhet, blir valet av plats en del av produktionen. På Kajen i Nacka Strand samlas möten, mat, teknik, aktiviteter och kvällsunderhållning vid vattnet, med Djurgården på andra sidan inloppet.
Börja med gruppen, inte med standardpaketet
Ett mindre ledningsmöte kräver andra förutsättningar än en kickoff, en produktlansering eller en företagsfest. Fabrikören och Kajen erbjuder därför flera typer av miljöer. Röda Konferenshuset har rum för grupper på 4 till 40 personer. För större presentationer och hybridevent finns en studio med en 4K-LED-vägg.
Festvåningen är cirka 200 kvadratmeter och kan möbleras för upp till 250 personer vid mingel eller biosittning, 200 personer vid långbord och 170 personer vid runda bord. När hela Kajens ytor används uppger anläggningen en sammanlagd kapacitet på upp till 1 200 personer.
Låt dagen byta karaktär utan att gästerna byter plats
En vanlig utmaning är övergången mellan programpunkterna. Deltagarna ska lämna konferensen, transporteras vidare och hitta in i en ny miljö. På Kajen kan samma event i stället röra sig från möte och presentation till middag, mingel och aktiviteter inom området.
Kvällens innehåll kan anpassas efter gruppen och syftet med eventet. Det kan exempelvis handla om musikquiz, livemusik, DJ, scenunderhållning eller andra gemensamma aktiviteter. På så sätt blir aktiviteten en naturlig fortsättning på dagen, i stället för ett fristående inslag som kräver ytterligare planering och förflyttningar.
Lokalerna kan anpassas för konferens, kickoff, middag, fest, konsert och utställning. Genom att förändra ljus, möblering och innehåll kan platsen få en ny karaktär när konferensen övergår i kvällsevent.
Samla fler leveranser hos samma team
När många leverantörer ska samordnas ökar både planeringstiden och risken för glapp mellan delarna. Fabrikörens team kan hantera mat, servering och garderob samt hjälpa till med dekoration och underhållning. Arrangören väljer själv hur mycket som ska ingå och vilka delar som ska produceras separat.
En plats att forma efter syftet
Det intressanta är inte bara hur många personer en lokal rymmer, utan också hur väl platsen stödjer eventets syfte. Ett koncentrerat ledningsmöte, en livesändning och en fest för flera hundra gäster kräver olika flöden, teknik och service. Första steget är därför att beskriva vad deltagarna ska göra, känna och ta med sig hem.
Läs mer om Fabrikörens lokaler för möten och event och skicka en eventförfrågan för att diskutera kapacitet, teknik, mat och ett möjligt upplägg.
