93 procent återbruk blev resultatet när det kommunala fastighetsbolaget Higab avslutade en omfattande renovering och anpassning av sitt kontor i Göteborg.

– Vi arbetar mer och mer målmedvetet med återbruk i våra kundprojekt. Nu var det dags att även göra allvar av saken på hemmaplan, säger Linda Malm, chef för avdelningen Kund och Intern service, och ansvarig för projektet på Higab.

Syftet med projektet var att med fokus på hållbarhet skapa en arbetsmiljö som bättre stödjer verksamhetens växande behov och främjar ett mer flexibelt arbetssätt.
– Genom att involvera medarbetarna i processen och tydligt hålla fanan högt för återbruk har projektet resulterat i en modern och miljömedveten arbetsplats som uppmuntrar till samverkan över avdelningsgränserna, säger Linda Malm.

Sensorer för arbetsmönster

Projektet startade redan 2022. Med stöd av enkät, workshoppar och en förstudie kartlades medarbetarnas behov. Bland annat användes rörelsesensorer för att registrera personalens arbetsmönster. Resultatet var tydligt: mer samverkan och flexibla arbetsytor behövdes.
– Vi insåg att vår nuvarande arbetsplats inte längre stödde hur vi arbetar idag. Det var viktigt för oss att skapa en flexibel miljö där medarbetarna kan arbeta både fokuserat och tillsammans i team. Inte minst då kontoret är fördelat över tre olika våningsplan, vilket i sig kan försvåra samarbetet.

Gammal inredning blev ny

Hållbarhet var en central del i renoveringen. I samarbete med White arkitekter och underleverantören Rekomo fokuserade Higab på att återbruka så mycket som möjligt av den befintliga inredningen. Möbler målades om eller fick nya tyger, och nya miljöer och funktioner skapades, vilket resulterade i ett kontor som känns helt nytt, trots att majoriteten av inredningen är återanvänd. Genom att återbruka 93 procent av inredningen har projektet sparat minst 44 ton koldioxid jämfört med att köpa allt nytt.
– Genom att främja återbruk och ett cirkulärt tänkande vill vi minska vår klimatpåverkan och bidra till en mer hållbar fastighetsförvaltning. Vi gick dock bet på bland annat matta och gardiner. De sakerna är fortfarande svåra att hitta på återbruksmarknaden, men i princip är allt annat återbruk, berättar Linda Malm.

Ytor i förändring

Higabs renovering har inte bara förbättrat arbetsmiljön utan också visat att hållbarhet och flexibilitet kan gå hand i hand. Den nya kontorslösningen är så flexibel att det till och med går att stänga av ett helt kontorsplan om behovet skulle uppstå i framtiden.
– Bolagets långsiktiga vision är att skapa arbetsmiljöer som inte bara möter dagens krav, utan är flexibla nog att kunna anpassas till framtidens behov. Vi ser detta som ett steg i en större resa mot ännu mer hållbara arbetsplatser över tid där vi hoppas kunna sätta en standard för hur kontor kan se ut, säger Linda Malm.