Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
    • Lediga Jobb
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Bio & Bistro Capitol
    • Aktiva event
    • Citykonferensen
    • Båsenberga Hotell & Konferens
    • Golfbaren
    • Volvo Studio
    • Liberty International
    • Convendum
    • Ventla
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2023-05-25 | Snabba tips

Så kan en digital projektledningsplattform kan hjälpa dig som assistent

I assistentrollen har du ofta en bred uppsättning ansvarsområden och behöver hantera olika projekt samtidigt. Att hålla reda på allt kan vara utmanande, men med hjälp av en digital projektledningsplattform kan du effektivisera ditt arbetsflöde och hålla allt organiserat på ett smidigt sätt.

Så kan en digital projektledningsplattform kan hjälpa dig som assistentBIld av SnapwireSnaps från Pixabay

Här är några sätt på vilka en digital projektledningsplattform kan hjälpa dig som assistent:

Skapa uppgiftslistor: Genom att skapa uppgiftslistor kan du tydligt se vilka uppgifter som behöver utföras och prioritera dem. Du kan också tilldela uppgifter till andra teammedlemmar och följa upp deras framsteg.

Tidsinställningar och påminnelser: Använd verktyget för att sätta tidsinställningar och påminnelser för viktiga deadlines och möten. Du kommer aldrig att missa en viktig händelse och kan effektivt planera din tid.

Dela dokument och filer: Genom att använda en projektledningsplattform kan du enkelt dela dokument, filer och anteckningar med andra medlemmar i teamet. Detta underlättar samarbete och säkerställer att alla har tillgång till relevant information.

Kommunikation och samarbete: Plattformen kan också fungera som en central kommunikationshub för ditt team. Du kan ha diskussioner, dela idéer och snabbt kommunicera om projektrelaterade ärenden.

Analysera och rapportera: Många projektledningsverktyg erbjuder analys- och rapporteringsfunktioner som kan vara till nytta för att övervaka framstegen och identifiera områden för förbättring.

Några exempel på populära digitala projektledningsplattformar som kan vara användbara för en assistent:

Trello: Trello är en visuell projektledningsplattform som använder sig av bräden, listor och kort för att organisera och spåra arbetsuppgifter. Du kan enkelt flytta kort mellan olika stadier och tilldela dem till olika teammedlemmar.

  • Asana: Asana är en kraftfull projektlednings- och samarbetsplattform som hjälper dig att organisera och hantera projekt, tilldela uppgifter, sätta deadlines och kommunicera med ditt team.
  • Monday.com: Monday.com är en visuell projektledningsplattform som ger dig möjlighet att skapa anpassade arbetsflöden, hantera uppgifter, schemalägga projekt och samarbeta med ditt team.
  • Basecamp: Basecamp är en allt-i-ett-projektledningsplattform som innehåller funktioner för att organisera projekt, dela dokument, schemalägga uppgifter och kommunicera med teamet.
  • Jira: Jira är en populär projektledningsplattform som är särskilt användbar för teknik- och utvecklingsteam. Den erbjuder funktioner för att hantera arbetsuppgifter, buggar, projektplanering och rapportering.
  • Microsoft Planner: Microsoft Planner är en del av Microsoft 365-sviten och erbjuder en enkel och intuitiv projektledningsplattform. Du kan skapa uppgiftslistor, tilldela uppgifter och spåra framsteg.
  • Wrike: Wrike är en mångsidig projektledningsplattform som hjälper dig att organisera, schemalägga och hantera projekt. Den har avancerade funktioner som tids- och resurshantering.

 

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Så kan du som Executive Assistant i få ut mer av ChatGPT

Så kan du som Executive Assistant få ut mer av ChatGPT

Har du någonsin testat ChatGPT och känt dig besviken på resultaten? Eller kanske du helt har vänt ryggen till AI-chatbots eftersom dina första försök inte levde upp till förväntningarna? Du är inte ensam. Men sanningen är att det inte är verktyget som sviker – det handlar om att förstå konsten att ställa rätt frågor.

8 tips: Nå fram med din power point presentation

8 tips: Nå fram med din power point presentation

Microsoft PowerPoint är ett användbart verktyg för att skapa presentationer för en mängd olika ändamål, inklusive affärsmöten, utbildningsföreläsningar och andra evenemang. Det erbjuder ett brett utbud av funktioner och formateringsalternativ som gör det möjligt för användare att skapa presentationer av professionell kvalitet med text, bilder och andra medier.

Julbord, järvar & jingle bells på Hasselbacken

Julbord, järvar & jingle bells på Hasselbacken

Annons

På Hasselbacken gör vi ditt event lite mer fabulöst. Kombinera julbordet i våra vackra salar och rum med djurbesök, aw med grymma DJs, burlesqueshow med Mrs M, GES på Cirkus eller en klassisk konferens. Med grannar som Cirkus, Skansen och ABBA the Museum kan ditt julbord göras till en fabulös fest som aldrig tar slut. Övernattning på Hasselbackens hotell adderas fördelaktigt för småtimmefestare eller långt resande gäster.

Annonsplatta gron
IMA banner

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

300x250 studio puck

Tillgängliga nätverk

 
  • IMA - International Management Assistants Sweden
  • Inhouse - Nätverket för Executive Assistants
  • The Pace - Nätverk för executive assistants
  • EGN - Nätverk för executive assistants
  • Chefssekreterarna Skåne
  • Cassto
  • Dialog - Kompetensnätverket för Executive Assistants
  • Handelskammarens Nätverk för VD-assistenter

Krönika

Dags för sandaler och solglasögon!

Dags för sandaler och solglasögon!

Krönika

Vi har snackat AI, bjudit på tips, råd och inspiration. Vi har fått ta del av hur olika EA-rollen kan se ut i våra många profilintervjuer med er och vi har setts på olika event och webinarier. Men nu stundar midsommar och det är dags att byta e-post mot solkräm och ta på sandaler och solglasögon och gå ner i varv några veckor. Vårt nyhetsbrev är tillbaka igen i augusti. Vi ses då! 😎

Retorikexperterns 10 tips – så får du dina mottagare att lyssna och delta

Kan AI förstå ironi? Och vad har det med retorik att göra? 

Krönika

AI kan härma, men inte känna – och just där ligger den avgörande skillnaden. Retorik och kommunikation handlar om nyanser, känslor och samspel, något tekniken aldrig helt kan ersätta. Retorik- och röstexpert Per Furumo reflekterar över AI:s begränsningar och vad det betyder för mänsklig interaktion. 

Därför är självledarskap avgörande för VD:ar

Därför är självledarskap avgörande för VD:ar

Krönika

Självledarskap är inte längre en individuell färdighet – det är en nyckel för framtidens ledarskap. I denna krönika skriver Louise Key-Hedberg om insikter från rapporten Ledarspaning 2025 och om hur VD:ar ser självledarskap som avgörande för hållbara organisationer.

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Krönika

Är du någonsin på en middag där det första som händer är att någon frågar: ”Vad jobbar du med?” Det är en oskyldig fråga på ytan, men bakom den ligger en samhällsnorm som kopplar din identitet till din produktivitet. Vi är våra jobb, våra titlar, våra leveranser. Och det är kanske därför vi känner oss så hotade av AI.

Årskrönika: ”Detta kan ni EA:s förvänta er av vår bransch!"

Årskrönika: ”Detta kan ni EA:s förvänta er av vår bransch!”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Kajsa Tamsen är partner på Inhouse och vi bad henne skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Emmy Sundberg

Årskrönika: ”Att våga gå före kräver mod”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Emmy Sundberg är Director of Meetings & Private Events på Fotografiska Stockholm, och vi bad henne skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: ”Vi ska spegla era förväntningar”

Årskrönika: ”Vi ska spegla era förväntningar”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Mikael Björkqvist är CMO på matlagningsstudion AVEQIA, och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Pär Haga

Årskrönika: ”Ta på dig rollen som innovatör!”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Pär Haga är CEO och co-founder på Boardeaser, en plattform med digitala verktyg för styrelse och ledning, och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Framtidsäkra din karriär steg för steg

Årskrönika: Framtidsäkra din karriär steg för steg

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till din egen karriär och yrkesroll? Stefan Haglund är vd på Företagsuniversitetet och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: 2025 innebär både nya krav och nya möjligheter

Årskrönika: Nytt år med nya krav och nya möjligheter

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till möten och evenemang? Henrik Vallentin är CEO på Event Logic, en webbaserad plattform som förenklar planering, upphandling och hantering av möten, event och konferenser. Ta del av hans årskrönika skriven för dig som EA. Trevlig läsning!

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

Mest läst

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

Letar du efter den perfekta platsen att hyra festlokal i Stockholm för ditt nästa event? Vi har samlat 23 unika och inspirerande festlokaler som passar allt från bröllop till företagsevenemang. Oavsett om du söker en intim miljö eller en storslagen salong, finns det något för alla i denna lista.
10 egenskaper som utmärker en “rockstar” Executive Assistant

10 egenskaper som utmärker en ”rockstar” Executive Assistant

En bra Executive Assistant spelar en avgörande roll för chefens och inte minst företagets framgång. En VD eller annan person på ledningsnivå som är van vid att ha en bra assistent klarar sig inte många dagar på egen hand. Det är inte en underdrift, utan en verklighet. Men vad krävs egentligen för att bli en oumbärlig Executive Assistant? Här är ...
Här är världens 50 bästa restauranger

Här är världens 50 bästa restauranger

Nyligen utsågs världens 50 bästa restauranger - bland vilka en svensk restaurang knep en 21:a plats. Kolla in hela listan och var du äter bäst i hela världen.
Exklusiv intervju med Annika Telléus – och vinn hennes bok!

Exklusiv intervju med Annika Telléus – och vinn hennes bok!

Lyssnar vi för lite på varandra i dagens samhälle? Ja. Det menar Annika Telléus som är aktuell med boken “Konsten att lyssna”. I en exklusiv intervju med Executiveeffect berättar hon om hur du blir en bättre lyssnare och ger dig som läsare en chans att vinna ett exemplar av boken.
Här är vinnarna av Årets Kontor 2019

Här är vinnarna av Årets Kontor 2019

Vinnarna av Årets Kontor 2019 har utsetts. Priset delas ut till de företag eller organisationer som skapat ett trivsamt och visuellt tilltalande kontor. Spana in och låt dig inspireras av några av vinnarkontoren.

Expertråd

Amadeus och GBTA Foundation i ny allians för mer hållbara och tillgängliga affärsresor

Amadeus och GBTA Foundation i ny allians för mer hållbara och tillgängliga affärsresor

Affärsresor

Amadeus anslöt sig till GBTA Foundation som en ny företagspartner och bidrar direkt till dess branschomfattande People and Planet-program. På Planet-sidan gick Amadeus med i GBTA Sustainability Initiative som Silver-partner för att påskynda klimatåtgärder inom affärsresandet. På People-sidan blir Amadeus den första grundande allierade till GBTA Accessibility Initiative, som syftar till att säkerställa smidiga affärsresor för alla.

AI förändrar hur Google fungerar – och hur företag behöver tänka SEO

AI förändrar hur Google fungerar – och hur företag behöver tänka SEO

Aktuellt

En ny söklogik skapar både trafikbortfall och affärsmöjligheter. Så säkrar du din synlighet när Gemini tar över.

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Karriär

Du är en avgörande kugge i verksamheten — men när allt flyter på som bäst märks du knappt. Det låter som en komplimang, men riskerar att göra ditt arbete osynligt. Här får du konkreta råd för hur du kan visa värdet av dina insatser utan att det känns som skryt.

Från försvar till framtidstro – därför behövs Almedalen mer än någonsin

Från försvar till framtidstro – därför behövs Almedalen mer än någonsin

Gästskribent

Efter några års tvekan är Almedalsveckan tillbaka, inte bara till omfång, utan till relevans. I en tid när demokratin skakar och marknaden söker fotfäste blir värdet av genuina mötesplatser tydligt.

Välkommen till Mötesbaren på nyrenoverade Maxim Stockholm

Välkommen till Mötesbaren på nyrenoverade Maxim Stockholm

Event

Den 4 september bjuder Effect-sajterna in till en inspirerande kväll med föreläsningen Framtidens möte – när själ, känsla och AI kliver in i rummet, med hållbarhetsexperten Mikael Salo. Kvällen bjuder även på mingel och visning av nyrenoverade Maxim Stockholm.

Dags för sandaler och solglasögon!

Dags för sandaler och solglasögon!

Krönika

Vi har snackat AI, bjudit på tips, råd och inspiration. Vi har fått ta del av hur olika EA-rollen kan se ut i våra många profilintervjuer med er och vi har setts på olika event och webinarier. Men nu stundar midsommar och det är dags att byta e-post mot solkräm och ta på sandaler och solglasögon och gå ner i varv några veckor. Vårt nyhetsbrev är tillbaka igen i augusti. Vi ses då! 😎

Magisk kväll på Fotografiska när Mötesbaren bjöd in till mingel och inspiration

Magisk kväll på Fotografiska när Mötesbaren bjöd in till mingel och inspiration

Event

Sol från klarblå himmel, mingelglada gäster, fantastisk mat och en inspirerande föreläsning – när Mötesbaren intog sommarverandan på Fotografiska blev det en kväll att minnas. Kolla in mingelbilderna här!

Möt Johanna Tüll Hollander:  ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Möt Johanna Tüll Hollander: ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Profiler

Hon har nyligen bytt jobb från Executive Assistant på Munters till Chaos Coordinator på Swedish Neutral. Vi möter Johanna Tüll Hollander som berättar hur hon höll på att ta livet av sin chef, om sin checklista och sitt bästa engelska språktips!

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Event

Chris Christiansson är programdirektör på Ara Health och har utbildat över 5 000 ledare i ”Sustainable Healthy Performance” och i ”In Demand Robustness”. I geopolitiskt oroliga tider är detta viktigare än någonsin, menar Chris. Nu har du som Executiveeffects läsare möjlighet att få delta under två dagar i Laax i Schweiz för att se om det kan vara något för din organisation.

Grattis alla ny-cerifierade EA:s!

Grattis alla ny-certifierade EA:s!

Aktuellt

I går var det dags för den tionde omgången av Executive Business Assistant att certifieras. Stort grattis säger vi på Executiveeffect till er alla!

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com