Ledningsgruppsresan ska planeras och bokas. Tusen detaljer och krav på hållbarhet. Låt dig inspireras av vår nya gästskribent Louise Key-Hedberg och hennes kollega Magdalena Höglund, personerna bakom RE-fined, där minsta detalj kvalitetssäkras. De kommer dela med sig av olika hållbara resealternativ och den här gången blir det tre dagar i Palma!

Fokuserade möten i rätt miljö, som skapar de rätta förutsättningarna för fortsatt framgång – det är magiskt! Vi vet också hur viktigt det är att kvalitetssäkra stora som små möten för att du som kund ska slippa obehagliga överraskningar.

Cancern blev startskottet

Vi träffades på en resa med ett kvinnligt nätverk för ett antal år sedan. Vid tidpunkten genomgick vi båda bröstcancerbehandling i olika skeden, vilket var en förenande faktor, men väldigt snart insåg vi att vi brann för samma saker. Vi började diskutera hur vi skulle kunna dra nytta av våra respektive kompetenser, kontakter och erfarenheter för att hjälpa ledningsgrupper med att optimera sitt jobb på ett lustfyllt sätt som främjar välmående. Det blev startskottet till den verksamhet vi idag driver tillsammans under namnet RE-fined.

Rekognosering är en väldigt viktig del för att kvalitetssäkra en ledningsgruppsresa och nu vill vi ta er med på ett hållbart och inspirerande upplägg på tre dagar till Palma de Mallorca!

Den pampiga katedralen i Palma Foto: Louise Key-Hedberg

Till hösten är vineriet färdigt på Son Antem men redan nu produceras toppviner här. Foto: Louise Key-Hedberg

Palma de Mallorca och hållbarhet

Varför Palma? Efter alla år i vinbranschen vet jag hur många svenska entreprenörer som finns runtom i Europa och som med hög kvalitet erbjuder service inom sina respektive områden. Det är roligt att samarbeta med dem, eftersom de, precis som vi, själva suttit i ledande positioner och sett behov att fylla, fått drömmar att gå i uppfyllelse, de är liksom på samma resa som våra kunder.

Palma har snabbt blivit lite av en favoritplats för oss svenskar, vilket gör det till den perfekta platsen om man vill komma bort, men ändå ha de bekvämligheter vi förväntar oss, i samband med en konferens eller ett ledningsgruppsmöte. Lagom exotiskt, varmare och soligare än hemma, annan kultur, och samtidigt hög standard. Ett annat viktigt skäl till just Palma är att det går många direktflyg dit från Stockholm och Köpenhamn. Hållbarhet genomsyrar vårt arbete. Att spara på miljön och att spara tid är två viktiga aspekter. Många vill undvika flyg, och det respekterar vi självklart. Men ibland kan det vara mer hållbart att vara effektiv när man väl träffas, och då är det bättre med direktflyg, än en destination som kräver mellanlandningar eller långa bilresor.

Gott, egenproducerat och ekologiskt Foto: Louise Key-Hedberg

Vi får lära oss blanda ”Årets cocktail” – med eller utan alkohol Foto: Louise Key-Hedberg

DAG 1 Morgonflyget direkt Stockholm – Palma. Efter incheckning på hotellet en kort promenad genom Palmas gamla gränder till lunchrestaurangen där vi blir väl omhändertagna. Uppstartsmöte i hotellets vackra mötesrum med anor från Medeltiden, fullt tekniskt utrustat såklart! Vår lokalt boende svenska ledarskapskonsult går igenom programmet, workshop och individuella uppgifter delas ut inför dag 2. Individuellt jobb och lite egen tid i gymet, vid poolen eller kanske en egen promenad på stan. En drink med eller utan alkohol, intas i hotellets spektakulära cocktailbar där vi samtidigt får lära oss blanda ”årets cocktail” innan vår lokala guide tar oss med på en tapasbar-rund genom gränderna i Palmas äldsta delar. Vi avrundar kvällen på hotellet.

DAG 2 Upp tidigt, njuta av hotellets fullmatade frukost och sedan gemensam transfer till Deia. Vi vandrar med guide i ca 2,5 timme till restaurangen ovanför Sollér. Vandringen inleds med en inspirerande föreläsning av vår lokala guide kring Mallorcas dramatiska natur och historia, sedan vandrar vi två och två med egna samtal (walk & talk) och löser uppgiften från dag 1. Vi intar en fantastisk lunch med magiska vyer i bergen och utnyttjar sedan hotellets konferensfaciliteter för eftermiddagens strategiska möte, delvis faciliterad av vårt lokala konsultteam. Tillbaka på hotellet erbjuds en stunds vila innan vi upptäcker saluhallen efter stängning. Här utlovas hög stämning, kärleksfullt tillagad mat och chans att utmana varandra i diverse skills!

DAG 3 Frukost och utcheckning. Sedan transfer till svenskägd vingård i närheten av Alaró, en gammal finca med anor från1600-talet, endast 30 minuter från centrala Palma. Här erbjuds möjlighet till avslutande möte i vingårdens nybyggda vineri. Dagarnas diskussioner presenteras och sammanfattas (med konsult och/eller AI-stöd) och beslut fattas. Därefter bjuder vinmakaren själv på rundtur i vineriet, vinprovning och slutligen en lunch på terrassen med vinrankorna och hela Mallorca i panorama. Transfer direkt till Palmas flygplats för vederbörlig återresa till Stockholm.

Unika konferenspärlor som är hållbara och håller hög kvalitet Foto: Louise Key-Hedberg

Ledningsgruppsresan – detta bör du kvalitetssäkra

Se till att mötesplatsen matchar era syften och mål med mötet och skapa distans till det dagliga arbetet när ni väl möts.
Planera! Var ute i god tid om du tänker dig att mötet ska bli både produktivt och minnesvärt.
Ta hjälp av en partner som har ERA behov för ögonen. Det är viktigt att både innehåll, plats, teknik och logistik är i samklang.

Våra tips på tre lockande platser att mötas på i Europa

Mallorca, Palma: Direktflyg till Palma, 3 h 30 min från Stockholm, 30 min transfer
Provence, Juan-les-Pins/Draguignan: Direktflyg till Nice, 3 h från Stockholm, 30 min – 2 h transfer
Haute-Savoie, Chamonix: Direktflyg till Geneve 2 h 45 min, 1 h transfer

Skriven av Louise Key-Hedberg
Foto: Liisa Eelsoo

Mer om:
RE-fined är specialiserade på att erbjuda unika mötesmiljöer för möten och ledarskapsutveckling med fokus på ledningsgrupper. De skräddarsyr hållbara och värdefulla upplägg i Sverige och utomlands.

Bakom RE-fined står:

Louise Key-Hedberg är organisationskonsult, ledarskapscoach med särskild inriktning på stressförebyggande och projektledare i sitt eget bolag, Key Evolution AB. Louise är i botten civilekonom med 30 års erfarenhet och stor kompetens inom ledarskap, utveckling och marknadsföring i B2B och B2C, i stora som små multinationella företag. Efter 20 år inom vinbranschen vet hon vilka av Europas vingårdar som passar perfekt för diskreta ledningsgruppsmöten och hon brinner för friska medarbetare, glada ledningsgrupper och exceptionella upplevelser.

Magdalena Höglund är mötesexpert, nätverkare och eventproducent och driver sedan 2019 SheMeetsEvent, ett kvinnligt nätverk för Executive Assistants. Magdalena har i grunden en ekonomisk utbildning och har verkat inom hotell och mötesindustrin i två decennier, både som anställd för internationella hotellkedjor som Hilton, Accor och Radisson koncerner men även som konsult, främst mot exklusiva och avskilda mötesplatser. Kunden, service och hospitality ligger henne varmast om hjärtat. Magdalena har ett stort kontaktnät i Sverige av exklusiva mötesplatser, pärlor som kan vara svåra att hitta på egen hand, samt föreläsare och aktiviteter.