Exekutiv assistent till Bonnier News, Stockholm

Drivs du av att vara hjälpa till och avlasta där det händer? Vill du ha en bred roll där ingen dag är lik den andra? Skulle du dessutom vilja arbeta hos Sveriges ledande mediehus i ett härligt team? Då kan det här vara möjligheten för dig!

OM TJÄNSTEN 

Novare Professionals söker nu efter en Exekutiv Assistent till Bonnier News med härliga kontorslokaler på Kungsholmen. I rollen som Exekutiv assistent kommer du att arbeta som ett extra stöd till VD och VD-assistenten under en intensivare period fylld av många spännande projekt, besök och bestyr. Din roll kommer därför att variera mycket från högt till lågt och en stor del kommer att bestå av intern koordinering och samarbete med befintlig VD-assistent.

ARBETSUPPGIFTER 

Rollen är mycket bred och innehåller såväl administrativa som praktiska arbetsuppgifter enligt nedan:

  • Beställa lunch, frukost och fika till möten
  • Förbereda interna möten med lokalbokningar och teknik
  • Taxibeställningar och kvittohantering
  • Fakturahantering för de inköp du gör
  • Planera interna kickoffer och event (lokalbokning och förtäring)
  • Resebokningar och administrera i Egencia (resebokningssystem)
  • Administrera och arkivera avtal i Multinet
  • Påskriftshantering och granskning av checklistor till avtal
  • Allmänna budbeställningar
  • Utskrifter och scanning
  • Administrera ledarskapsutbildningar

Tjänsten innefattar även att vara behjälplig vid månadsmöten, avstämningar med IT kring teknik, möblering av lokaler och att finnas administrativt behjälplig för chefer inom Bonnier News som i dagsläget inte har en egen assistent.

DINA KVALIFIKATIONER 

I den här rollen söker vi dig som ser fram emot utmaningen att arbeta med väldigt varierade arbetsuppgifter och ett brett spektra av uppgifter. Vi tror att du tidigare har erfarenhet av roller inom administration och service och brinner för att vara till hjälp.

Vidare har du:
Obehindrade kunskaper i Svenska och Engelska
God administrativ och koordinerande förmåga
Mycket goda kunskaper i office-paketet
B-körkort

ÖVRIG INFORMATION 

Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Uppdragslängd: 4 månader, med möjlighet till förlängning.
Placering: Stockholm
Anställningsform: Heltid

Välkommen med Din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande! Vid frågor om tjänsten, vänligen maila Anna.Liljegren@novare.se. Notera att urval sker löpande.

Ansök här!