Executive Assistant, Stockholm

Till vår kund söker vi en Executive Assistant. 

Jobbeskrivning: 
Nu söker vår kund efter en Executive Assistant, där du kommer att stötta Ledningsgruppen för B2B Sweden hos kunden.

För att lyckas i den här rollen ser vi gärna att du är en doer med ett proaktivt och initiativtagande arbetssätt och en actionorienterad inställning.

I rollen som Executive Assistant kan man verkligen påstå att ingen dag är den andra lik.
Du kommer arbeta nära de du assisterar och bidra med din kompetens i stort som smått och ser till att allt flyter på så smidigt som möjligt.
Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

  • Hålla chefernas kalendrar uppdaterade och relevanta (koordinering, prioritering, förberedelser)
  • Planering och arrangemang inför möten och presentationer
  • Boka resor, hjälpa till med attesteringar, reseräkningar och andra administrativa uppdrag
  • Arrangera konferenser, event och kickoffer, uppdatera intranätet, delta i möten.

Ditt absolut viktigaste uppdrag är att se till att dina chefers tid och dagar investeras bäst samt agera Co-pilot i stort och smått

Som person har du ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. Du har förmågan att prioritera, planera och möjliggöra både ditt eget och andras arbete. Du är prestigelös, tydlig och sympatisk. Du besitter förmågan att snabbt skapa dig en överblick och trivs med att ta eget ansvar, prioriterar smart och du ser möjligheten i att själv kunna ge och ta feedback, föreslå initiativ eller förbättringar.

Kompetenskrav: 
1-3 års erfarenhet av liknande roll.
Office 365

Startdatum: ASAP
Längd: 2019-10-31
Plats: Stockholm
Arbetstid: 100%
Språk: Svenska/Engelska

Vänligen ansök direkt via vårt system med:

  • ditt uppdaterade CV
  • timpris (inkl. omkostnader)
  • namn och telefonnummer till två referenter (vi kontaktar dina referenser först efter kontakt med dig)
  • information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget

– i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag – hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.

Vi offererar ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.

Ansök här!

Annons

MH Konferens skapar lyckade möten

Sedan tolv år är MH Konferens specialiserad på att just skapa bra möten och skräddarsydda konferensarrangemang. Verksamheten är uppbyggd av VD Marina Häggblom med många år i branschen och en bakgrund som bland annat Key Account Manager