Först ska det tydliggöras att en event-app är ett stödjande verktyg, inte huvudattraktionen men inte heller bara att digitalt program. Syftet med en eventapp är att förenkla och förstärka upplevelsen som ditt event redan utlovar, och rätt använd ökar den också inkludering och känslan i ditt event. Men, för att göra appen en sann framgång behöver den planeras in redan från start som en del av eventets strategi, inte vara en eftertanke.
Appen kan bli en unik kanal och platform för sammanhållning veckor innan eventet börjar. För Women in Tech såg vi deltagare vara aktiva i plattformen direkt när den lanserades. Appen gör det också möjligt för partners att engagera sig med deltagarna genom kreativa aktiveringar i montrar ihop med appen och appen ger stöd åt talare och moderatorer för att få till dialog om det som händer på scenen. På Women in Tech ställdes det frågor till paneler, skapades fantastiska emojimoln och chattrådar om innehållet på scenen med appens hjälp.
Här är några områden att fokusera på när ni tänker eventapp:
Förenkla resan
Appen bör vara den enda källan till all nödvändig information, utformad för att vara inkluderande och lätt att navigera. Anpassa vilken information som ska visas för olika användargrupper, så att var och en ser det som är relevant för dem. Kom ihåg, appens värde börjar innan eventets dörrar öppnas, och förbereder och sätter tonen för vad deltagarna kan förvänta sig. Förläng upplevelsen efter eventet och låt aktivitet fortsätta om det stärker ditt syfte och ger värde till dina deltagare.
Förstärk ditt tema och stämningen du vill åstadkomma
Om du har en publik som är supersocial, använd det. Om din publik kan behöva lite uppmuntran, hjälp dem att bli mer sociala genom att sätta upp aktiveringar och skapa sessioner på scenen för det, och låt sedan eventappen stötta med roliga uppdrag och uppmuntra till nya kontakter. På Women in Tech, som har en väldigt social och nätverkande publik, jobbade den fantastiske moderatorn Stephanie Darvill med både sin egen energi och appen för att uppmuntra till närverkande och engagemang, vilket visade sig i aktivitetsflödet när bilder från nya möten delades och personer presenterades till alla deltagare. Det ständiga buzzet förstärktes i appen och stämningen hölls på topp hela dagen.
Skapa engagerande push-notiser
Använd push-notiser strategiskt för att berika upplevelsen, inte bara för att tillkännage början av sessioner eller talare. Kolla hur publiken mår, var ligger energin, vad upplever de? Din app är också din väg till data att förstå hur ditt event upplevs och vilka känslor det framkallar. Med Ventla är interaktionen smidig, utan extra steg för att visa resultat på röstningar både i appen och på scenen och notiserna kan kopplas till innehåll eller förenkla olika delar. Push-notisen med drinkbiljett blev snabbt populär på eftermiddagen när alla keynotes var klara på Women in Tech.
Gör det roligt!
Ett event är en resa av upplevelser; låt appen visa upp detta äventyr från allas perspektiv. Låt deltagare lägga upp foton och berättelser, och låt eventfotografer ladda upp bilder under dagen för att fånga ögonblicken som gör skillnad. Har man en publik som gillar att tävla, använd de funktionerna. Dagarna innan Women in Tech kom poster på LinkedIn om hur man redan börjat samla poäng i appen och lekfullt utmanade man andra deltagare.
Och kom ihåg den gyllene regeln: Lita på tekniken!
Women in Tech är ett unikt event där ett stort antal människor hjälps åt skapa en magisk dag och appen är bara en komponent i det stora sammanhanget. Men det är också ett bevis för att när teknik används genomtänkt, distraherar den inte från mänsklig interaktion och upplevelser; den förstärker.
Teamet på Ventla hjälper till och berättar och tipsar om hur man bygger event-appar som sätter den mänskliga upplevelsen i centrum. Kontakta oss! hello@ventla.io
Låt oss skapa fantastiska upplevelser tillsammans!
Ventla är en plattform för event, möten, konferensresor och byggandet av communities. Plattformen innehåller moduler som Event websida, registrering, biljetthantering, Mobilappar för iOS & Android samt webb, Video streaming samt Dataportal och möjliggör hela hanteringen av kommunikation för dina projekt.
