En av de viktigaste delarna av en konferens eller företagsevent är att mötas, samarbeta och nätverka med andra deltagare – speciellt om ni har bjudit in kollegor från olika kontor runtom i landet eller i värden. Att ge deltagarna möjlighet att lära känna varandra och att hjälpa dem våga ta steget till att faktiskt börja prata med andra än sina närmsta kollegor under konferensen är dock två väldigt olika saker. MeetApp har tipsen för hur du kan hjälpa kollegorna att våga mötas och konversera på er nästa konferens.
Kafferasten
Kafferasten är ett klassiskt tillfälle då många av oss hoppas kunna knyta nya kontakter med kollegor och samtidigt hinna prata och diskutera runt det man har tagit del av under konferensen i en mer informell miljö. Men eftersom de flesta av oss tycker att det är ganska obekvämt att närma sig nya personer så slutar det ofta med att man står och pratar om samma saker med samma människor som vanligt. Så hur kan vi hjälpa våra kollegor att ta sig ur sina konfortzooner och våga hitta nya kontakter? En lösning från MeetApp är att anordna en mingeltävling!
En bra början är att hitta en morot som får igång tävlingsinstinkten i dina kollegor – så se till att fixa ett fint och roligt pris som går till den eller dem som snabbast lyckas utföra de uppgifter ni delar ut. Därefter skickar ni ut utmaningar som pushnotiser till alla genom er eventapp, exempelvis:
-Hitta en person som du har ett gemensamt intresse med, favoritmarkera varandra i eventappen och lägg till kontaktuppgifterna i din telefonbok.
-Hitta någon som har samma färg på ett klädesplagg som du, ta en bild och lägg upp i aktivitetsflödet.
Och så vidare…
Rundabordet-samtal
En annan sak ni kan göra under eventet är att avsätta en timme för exempelvis rundabordet-samtal eller speed dating. Använd appen så sparar ni tid och resurser och slipper förbereda papper, pennor, eller utskrivet material.
Runda bordet-samtal fixar ni genom att först dela in alla i mindre grupper, när de väl har satt sig tillsammans så skickar ni ut diskussionsämnen till alla genom pushnotiser.
Frågorna kan tillexempel vara:
-Vad tycker du bäst om med ditt jobb?
-Vad är din största utmaning på jobbet just nu?
-Vad tycker du är den viktigaste frågan som vi som företag borde fokusera på under det kommande året?
-Vad gör du helst på din fritid – för att koppla av och för att ha roligt?
-Vad är det konstigaste du har varit med om?
-Och så vidare…
Speed dating
Speed dating blir superenkelt med en app! Inga förberedelser krävs, utan samla helt enkelt alla deltagare i ett rum och dela upp dem i två grupper som får ställa sig i två ringar – en inre och en yttre (eller fixa bord och stolar om ni hellre vill det).
Sedan sköter ni resten med hjälp av pushnotiser via eventappen, exempelvis:
1. Pling! Tag plats, snart sätter vi igång! Kom ihåg att det är superenkelt att lägga till varandras kontaktuppgifter i telefonboken – ni hittar varandra här i appen under ”Deltagare” och därefter är ni bara ett klick bort från varandra!
2.Pling! Var så goda att lära känna första personen, det där med namn och vad ni jobbar med klarar ni av snabbt, fråga också något i stil med ”Vad är det roligaste du har gjort den här veckan?”
3.Pling! Nu är det dags att byta plats! Favoritmarkera din eventuellt nyfunna bästis och gå vidare, fråga sedan nästa person ”Höll du med om [ett beslut som tagits/föredrag som hållits under konferensen] eller hur skulle du göra istället?”
4.Pling! Dags för byte! Nästa fråga: ”Om du skulle testa på att driva det här företaget under en dag, vad skulle du göra då”?
Och så vidare…
Det finns massvis med nätverkslekar där ute, bara en googling bort. Ofta krävs det dock en hel del förberedelser för att få till det bra – något som både är tidskrävande och kan vara dåligt för miljön om det innebär att skriva ut en massa material. Med några enkla knep går det att stöpa om de flesta lekar och få till något riktigt bra med hjälp av en eventapp. Testa gärna något av exemplen här ovanför eller hitta på något eget. En rolig och spontan nätverkslek kommer deltagarna att minnas och uppskatta långt efter eventets slut – speciellt med tanke på alla värdefulla kontakter de nu får med sig hem.
Med en app blir det enkelt
Oavsett om du har 50 eller 500 deltagare på ditt event kan MeetApp hjälpa er främja diskussion och knyta nya kontakter, bara fantasin sätter gränser för vad som är möjligt. Vill du bolla idéer kring vad du skulle kunna göra med en eventapp för att skapa riktigt roliga och minnesvärda event?
Kontakta MeetApp här så hjälper vi er med ert nästa event eller konferens.
