Lennart Forssén på Blackbox Videoproduktion har jobbat med att producera rörligt material åt sina kunder i mer än 40 år. I många år var han själv vd men sedan några år tillbaka är det sonen Niklas som tagit över den rollen. Lennart är dock fortfarande aktiv i företaget och det finns inte mycket som han inte upplevt när det kommer till att spela in och sända live.
När vd:n vill ha ett stormöte i morgon
Lennart uppskattar att beställningar med kort varsel sådan tur är inte är så vanliga. Högst några gånger i månaden kommer det in uppdrag där filmningen och/eller livesändningen ska ske inom en vecka. Och några få gånger per år har kunden riktig panik och allt ska ske nästa dag!
Med så kort varsel har de flesta företag svårt att själva arrangera produktionen på ett sätt så att det fungerar för både sändare och mottagare. Här behövs nästan alltid hjälp av ett professionellt produktionsbolag. När vi tar emot ett sådant uppdrag kan vi vara snabba i startblocken tack vare rutinerade medarbetare, all modern teknik in house och att vi har väl inarbetade rutiner, säger Lennart.
”När vi tar emot ett sådant uppdrag kan vi vara snabba i startblocken tack vare rutinerade medarbetare, all modern teknik in house och att vi har väl inarbetade rutiner.” Lennart Forssén
Detta ska du tänka på – Lennarts checklista:
1. Är det bråttom – ta alltid hjälp av ett riktigt produktionsbolag.
2. När du kontaktar produktionsbolaget se till att direkt få till ett uppstartsmöte med deras projektledare.
3. Ha en kontaktperson från er som är projektledare och håller all kontakt med produktionsbolagets projektledare så att inget faller mellan stolarna.
4. Gör ett körschema till produktionsbolaget med tider, talare (namn, titel och tillhörighet, så att detta kan läggas upp i bild), information om talarna ska vara med i studion eller digitalt, om studion ska brandas i företagets färger, om det ska visas presentationer och filmer och om något särskilt typsnitt ska användas.
5. Bestäm vilken plattform mötet ska sändas via. Här kan produktionsbolaget hjälpa till.
6. Tänk till på om det ska filmas/sändas från ert kontor, en hyrd lokal eller om ni vill vara i produktionsbolagets studio.
Ha koll på detaljerna
Vi är proffs på det vi gör och förutom själva produktionen finns vi på plats med pedagogiskt stöd för moderator och talare, berättar Lennart. Före varje sändning går Blackbox projektledare igenom körschemat med alla medverkande. Han/hon visar hur flödet på scenen kommer att vara och ger tips om koreografi vid till exempel talarbyten och omgrupperingar inför paneldiskussioner. Förberedelse och planering är A och O för ett lyckat webbinarium! Men om något missats inför sändningen går det mesta att rätta till även när man är i direktsändning!
Upp till fyra sändningar samtidigt
Blackbox har personal och teknik för att kunna administrera, filma och livesända upp till fyra olika evenemang samtidigt från olika lokaler, berättar Lennart. Och när en livesändning eller inspelning är klar kan vi klippa till och snygga till inledningen och slutet om det behövs. Vi kan också leverera inspelningen uppdelad efter programpunkter och skapa kortare klipp som lämpar sig för sociala medier. Vill kunden ha produktionerna textade, både live och i efterhand, fixar vi det och inom detta område erbjuder vi också teckentolkning och syntolkning. Att göra informationen tillgänglig för alla efterfrågas allt mer, säger Lennart.
Många av våra kunder väljer att filma och sända från vår studio i Slakthusområdet vid Globen i Stockholm och det älskar vi! Då får vi bjuda på kaffe och kaka, avslutar Lennart.
Mer om Blackbox
Vill du veta hur Blackbox kan hjälpa dig och ditt företag är du välkommen att kontakta:
Sanna Johannesson, mobil: 0739 80 37 09, sanna@blackbox.se
Lennart Forssén, mobil: 0707 21 31 13, lennart@blackbox.se
Det går också bra att mejla till info@blackbox.se
Blackbox.se
Detta är Blackbox:
Blackbox gör film. Vi erbjuder de kreativa delarna i framtagningen av en film: idé, synopsis och manus. Vi genomför produktionsplanering, casting, regi, filmning, grafiskt arbete, ljudläggning och redigering. Blackbox levererar hög kvalitet tack vare noggrann, yrkeskunnig och erfaren personal.
Blackbox filmar och sänder seminarier och konferenser. Ett snabbt växande intresse hos organisationer och företag är att dokumentera sina, ofta påkostade, evenemang. Vi förpackar och levererar evenemangen som TV-program, med skarpa närbilder och med ett dynamiskt bildflöde. Oftast önskar kunden att evenemangen ska visas som direktsändningar eller som eftersändning då evenemanget är över.
Blackbox erbjuder stillbildsfotografering.
Pressbilder eller situationsbilder från konferenser och event. Vår stillbilds-fotograf kan bokas, både för fotografering under pågående event, och för fotografering vid annat tillfälle.
Blackbox filmar och sänder hybrida evenemang. Att rikta sig till publiken som sitter i lokalen och samtidigt rikta sig till de som följer evenemanget på distans, i sin dator, laptop, padda eller telefon, är en konst. Våra projektledare har lång erfarenhet av att hjälpa moderator och föreläsare med tekniker kring hur man kan rikta sina budskap till lokal publik och samtidigt hålla intresset uppe hos deltagarna i sändningen på nätet.
Blackbox är på plats i Almedalen.
Hör av dig om du har behov av scen, teknik och filmning/livesändning.
Blackbox har studio för livesändningar i Stockholm. Vår studio erbjuder en varm atmosfär som vi tillsammans med er lätt förvandlar till den karaktär ni önskar. Vi finns på Rökerigatan i Slakthusområdet vid Globen. Slå en signal så berättar vi mer och lämnar referenser på tidigare produktioner i vår studio. Hundratals livesändningar som vi genomfört för företag, organisationer och myndigheter.
