Under pandemin har vi lärt oss att hålla digitala företags-event och upptäckt nyttorna med sådana. Samtidigt hoppas vi att tecknen på en ljusning ska hålla i sig och längtar efter att få samla kunder och partner fysiskt igen. Men de digitala mötena är här för att stanna, fristående eller i hybrid-form vid större fysiska event – fysiskt och digitalt samtidigt. Delegia Lunch Sessions är en serie webbinarier med experter inom tre områden av vikt för denna nya verklighet. 

Möten är så oerhört viktiga för att stärka varumärket. Nu har många företag ställt sig i ”vänteläge”, medan man längtar efter att åter få träffa sina kunder och leverantörer fysiskt. Javisst, det fysiska mötet går inte att ersätta, men världen har förändrats av pandemin och många viktiga beslutsfattare kommer att vilja ha det digitala alternativet till att resa. Passa på att nu utforska och testa nya mötesformat som är långt mycket mer än Zoom- eller Teams-möten!

Med poströstning blev bolagsstämmorna 2020 för många företag en ren formalitet. Möjligheten att kommunicera med kunder, allmänhet och aktiemarknad gick förlorad. Liksom möjligheten att lyfta fram partners. Nu finns dock verktygen för att även i den digitala miljön låta bolagsstämman stärka varumärket.

Poströstning var en plötslig nödvändighet våren 2020. Då blev bolagsstämman för många företag en ren formalitet. Man förlorade möjligheten att kommunicera med kunder, allmänhet och, förstås, aktiemarknaden. Att lyfta fram partners. Att skapa förståelse. Nu finns verktygen för att även i den digitala miljön låta bolagsstämman stärka varumärket.

Vänd på perspektivet!
Det fysiska mötet har kvaliteteter som nog aldrig helt kan ersättas. Men just nu och kanske ett bra tag till, behöver detta ändå göras. Samtidigt sitter alla aktörer i samma båt. I våras var det kanske OK att sitta paralyserad och inte agera, men från och med nu avgörs vilka som vinner och vilka som förlorar på Corona-krisen. De som förlorar är de som sitter still i båten, ställer in och väntar på att krisen ska blåsa över. De som vinner är de som lyckas vända på perspektivet, tar till sig de många möjligheter krisen också har skapat och agerar kraftfullt med kreativa digitala alternativ.

När vi inte kan mötas fysiskt, tvingas vi nu snabbt vänja oss vid att arbeta och mötas på distans. Tvingas lära oss vad som då fungerar bra och mindre bra. Utan resor blir vi mer tidseffektiva och uppnår ofta nästan samma nytta med digitala möten som fysiska. Ibland till och med större nytta om man väger in det lägre klimatavtrycket. Låt oss inför framtiden aktivt dra nytta av dessa lärdomar!

Bland alla goda råd om digitala möten och event, är det lätt att glömma viktiga lärdomar från fysiska event. Deltagarupplevelsen är en helhet som bara delvis handlar om vad som görs på scenen. Det behöver vara en positiv upplevelse genom hela resan före, under och efter eventet.