Att anordna möten, konferenser och företagsevent är ett smidigt och effektivt sätt att kommunicera, interagera, nätverka, driva förändring och marknadsföra sitt och sina partners varumärken – men hur gör vi när ett stort live-event inte är ett alternativ?

Tre dagars kickoff i Orsa Grönklitt i Dalarna. Över 1 000 medarbetare inhysta i flera olika stugbyar. Gruppövningar, träningspass, festligheter. Det mesta utomhus i en av landskapets vackraste och mest populära pärlor. Bussar som samlar upp gäster, hållpunkter som måste följas. Många små kugghjul som ska snurra perfekt för att maskinen inte ska börja hacka.

Den uråldriga frågan om vad som pågår i andra människors huvuden är ständigt lika aktuell, inte minst när det kommer till möten och event. För att du ska lyckas med att skapa ett uppskattat och minnesvärt möte måste du utgå från dina deltagare och deras förkunskaper, behov och intressen – men hur ska du kunna veta vad de vill ha utan att kunna läsa deras tankar?

Gamification är mer än ett modeord att slänga sig med inom eventbranschen. Använder du det rätt kan du med enkla medel aktivera och engagera dina deltagare, förstärka budskap och viktiga poänger, och få till riktigt bra nätverkande under ert event. Med hjälp av Gamification kommer ni inte bara att nå era mål – utan alla kommer ha grymt roligt medan ni gör det! Vill du veta mer? Kolla in vårt webbinarium!

Hur får vi våra deltagare att vilja och våga dela med sig av sina tankar, frågor och önskemål på våra möten? Gör det enkelt och roligt att ställa frågor och komma med svar!

Vi har alla varit med om möten som floppar. Oavsett hur intressant ett ämne är och hur väl man har förberett deltagarna inför konferensen, kan det vara svårt att få dem att hänga med och hålla energin uppe. Ett grundläggande och väldigt vanligt problem är att man fokuserar helt på informationen som ska sändas ut.

Är det snart dags för konferens med kollegor från olika kontor runt om i Sverige eller till och med internationellt? MeetApp har tipsen på hur ni skapar en mingelvänlig konferens med hjälp av eventappen.

Företaget ska på konferensresa och du har fått uppgiften att arrangera det hela. Du minns med bävan senast ni gjorde något liknande – de tusentals frågorna om var ni skulle och när ni skulle åka, de borttappade flygbiljetterna och deltagarna som åkte till fel hotell. Din stackars kollega som kände sig som en utbränd dagisfröken för att alla vanligtvis ordningsamma kollegor, plötsligt hade förvandlats till femåringar.

Det finns många kreativa sätt att använda en eventapp och eventbyråer är väldigt duktiga på att hitta sätt som funkar. På MeetApp arbetar vi mycket med olika eventbyråer och det är alltid lika roligt att se när det går bra för dem. I höstas anordnade PS Occasion ”Into the Wild” – en internkonferens för Grant Thornton som gjorde att de vann Gyllene Hjulet 2019. Här delar vi med oss av hur de använde eventappen för att skapa en rolig och minnesvärd konferens.

Hållbarhet handlar inte enbart om att tänka miljö utan man ska även ska ta hänsyn till de sociala och ekonomiska aspekterna, vilket inte är så enkelt. Men vad innebär det för oss som jobbar med olika typer av möten och event? Hur skapar vi möten som är mer hållbara? Här kommer några enkla tips på hur du kan skapa ett mer hållbart möte och hur en event-app kan vara till nytta för detta.