VD-assistent till Evry, Stockholm
Till Evry söker vi en nu en proaktiv och strukturerad VD-assistent med start så snart som möjligt! Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace/Wise Professionals fram till årsskiftet med chans till förlängning. Placering för tjänsten är på Evrys kontor i Solna.
Vill du vara med och forma framtidens digitala samhälle? Med våra innovativa partnerskap och kunder inom såväl privat som offentlig sektor formar vi på EVRY både dagens samhälle och den digitala framtiden. Är du en av de nytänkande drivkrafterna som vi söker, lovar vi dig ett flexibelt jobb där vår förändringstakt ger dig kraft att utvecklas.
Ditt uppdrag
Som VD-assistent är du VD:s högra hand och stöttar högt som lågt med varierande uppgifter för att VD:s vardag ska gå ihop. I ditt uppdrag kommer agera gate keeper i en inovativ miljö med högt tempo och många kontaktytor. Du kommer även vara andra delar i ledningsgruppen behjälplig och utöver traditionella assistent-arbetsuppgifter kan det även blir aktuellt att driva egna projekt.
Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter som ingår i rollen:
- Ansvara för mail- och kalenderhantering, samt koordinera möten för VD och delar av ledningsgrupp
- Kalla till och förbereda med teknisk utrustning inför ledningsgruppsmöten
- Ta fram och förbereda presentationsmaterial i PowerPoint
- Enklare ekonomiuppgifter i form av fakturahantering, godkännande av inköp samt reseräkningar
- Redovisa VD:s kostnader månadsvis
- Beställning och bokning av resor, taxi och hotell
- Vara VD-behjälplig med i övriga ad-hoc uppgifter i vardagen
Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande assisterande och koordinerande roll och du har därmed god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har en akademisk bakgrund och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt är en van användare av Officepaketet.
För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Du trivs med att arbeta och driva ditt arbete självständigt, strukturerat och noggrant samtidigt som du är flexibel och van att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag. Verksamheten är snabbrörlig och du motiveras av att i detta skapa ordning och reda med hög kvalité.
Vidare är du en social spelare som trivs med att nätverka och bygga relationer inom organisationen. Samtidigt har du hög integritet och trivs med att ha ett tätt samarbete med VD och andra delar av ledningsgruppen.
Om Evry
Vår storlek är vår styrka. Som ett av Nordens ledande IT-bolag erbjuder vi dig fler möjligheter än likvärdiga företag. Vi har stor geografisk spridning i Sverige och världen – våra kunder är små som stora, välkända som okända, lokala som globala. Vår bredd, tillsammans med höga förändringstakt, ger dig kraft att utvecklas. Vi strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats. Därför bygger vi arbetsgrupper med stor mångfald för att ta tillvara och utveckla kompetens och nytänkande.
När du blir en av ossSom konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Caroline De La Motte (Caroline.de.la.motte@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
