Senior Executive Assistant till Gallagher, Stockholm
Vi rekryterar nu en central och viktig position till den ledande försäkrings- och återförsäkringsmäklaren Gallagher. Som Senior Executive Assistant kommer du att ingå i ett team verksamt inom Kredit & Politisk Risk baserat i Stockholm. Du kommer att vara en del av det svenska teamet bestående av sju mäklare med expertis inom denna försäkringsnisch, kunderna består av nordiska företag och banker såväl som internationella aktörer runt om i världen. Vi söker nu efter en professionell problemlösare som älskar att skapa struktur och effektivitet genom att supportera det dagliga arbetet för ett internationellt verksamt och affärsdrivet team.
Positionen är baserad på Gallaghers nordiska kontor i centrala Stockholm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Stödja och koordinera mäklarteamets dagliga verksamhet
- Faktura- och inkomstadministration i nära samarbete med redovisningsteamet
- Administrera kvartalsrapporter till teamets kunder
- Hantera och koordinera mäklarteamets kalender (resor, möten, ombokningar, m.m.)
- Boka och administrera flygbiljetter, hotell, restauranger och liknande arrangemang
- Support gällande kvitto- och utläggshantering
Din profil:
- +5 års erfarenhet av arbete i supportfunktion med höga krav från ambitiösa team/personer
- Mycket organiserad med ett öga för detaljer och struktur i allt du tar på dig
- Kunna hantera och prioritera bland flera uppgifter simultant från början till slut
- Du är en teamplayer som tycker om att bidra med positiv energi till din arbetsplats
- Flytande i svenska språket, god nivå i engelska språket
- Bekväm i Microsoft Office-paket
Om A.J Gallagher:
A.J. Gallagher Sweden är den svenska filialen av Gallagher Group. Gallagher Group grundades av Arthur J. Gallagher i Chicago 1927, och Gallagher har vuxit till att bli ett av de ledande företag inom försäkringsmäklare, riskhantering och humankapital i världen. Med en betydande räckvidd internationellt sysselsätter organisationen mer än 32 000 människor över hela världen. Våra medarbetare samarbetar med företag över landsgränser och internationella territorier för att ge relevant och påverkande professionell rådgivning. Oavsett vilka risker och humankapitalutmaningar våra kunder har, arbetar vi hårt och använder branschspecifik expertis för att hitta den bästa lösningen och för att leverera den med service i världsklass. Gallagher är ett Fortune 500-företag och noterat på New York Stock Exchange (NYSE).
