Ledningsgruppsassistent till ledande försäkringsbolag, Stockholm
arbetsbeskrivning.
Har du tidigare erfarenhet som VD-assistent / chefsassistent / ledningsgruppsassistent / executive assistant och ute efter ett nytt prestigefyllt uppdrag? Är du dessutom strukturerad, noggrann och driven liksom har lätt för att kommunicera och interagera med personer i högre befattningar? Vi på Randstad söker nu en ledningsgruppsassistent till vår kund inom försäkringsbranschen. Här sitter du centralt på Kungsholmen i ljusa, fräscha och aktivitetsbaserade kontor med närhet till såväl kollektivtrafik som flertalet lunchmöjligheter. Hos vår kund arbetar man prestationsorienterat där individuell måluppföljning är en del av arbetet för att nå framgång, därför ser vi gärna att du både trivs och drivs av kontinuerlig feedback liksom att du motiveras av personlig utveckling. Du kommer ingå i ett team om 4 assistenter och får under din första månad gå jämte kollegan vars tjänst du kommer ta över.
En spännande tjänst för dig som är lojal, professionell och har hög integritet. Intresserad? Välkommen med din ansökan, redan idag!
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
ansvarsområden.
I rollen som ledningsgruppsassistent är du ett nära administrativt stöd till vår kunds ledning. Här kommer du främst att assistera 4-5 personer ur ledningsgruppen. Exempel på dina arbetsuppgifter;
- Avancerad kalenderhantering och mötesbokning
- Reseräkningar och resebokningar
- Planera och förbereda agenda samt ta fram material för presentationer
- Goda färdigheter i Microsoft Office-paketet, framför allt Outlook.
- Driva uppdrag och/eller mindre projekt under året.
omfattning.
Heltid 08:00-16.30, för start 1 november och med uppdrag i 12 månader.
kvalifikationer.
Här behöver du;
- Tidigare erfarenhet av arbete som assistent för högre befattningar (exempelvis VD, chef och/eller ledning).
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
- God förmåga att kommunicera med olika personer.
- God svenska och engelska i såväl tal som skrift.
För oss är det viktigt med personlig lämplighet. För att trivas i rollen som ledningsgruppsassistent har du en god förmåga att skifta fokus, växla mellan olika typer av arbetsuppgifter samt prioritera bland dessa. Du har god förståelse för hur du ska prioritera och ser de där små detaljerna. Visst upplever du också arbetsuppgifter av varierande karaktär, högt som lågt, utvecklande? Vidare tror vi att du har både ett och annat extra lager skinn på näsan och vet hur man hanterar olika typer av personligheter. Skulle du dessutom beskriva dig som professionell, serviceminded och självständig? Då tror vi att du kommer bli en uppskattad ledningsgruppsassistent och kollega.
Du trivs i samarbete med andra och visar hög integritet. Visst tycker du att arbetsuppgifter av varierande karaktär, högt som lågt, ger en mångsidig arbetsdag?
Har du goda kunskaper i danska ser vi det som plus (ej krav).
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
ansökan.
Deadline 2019-10-06, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Niclas Norenius Marander | [email protected] | Rekryterare
om randstad.
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.
Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.