Executive Assistant till Verisure Innovation, Malmö

För att trivas i denna rollen tror vi att du är person som trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt, du är ansvarstagande och kan själv strukturera upp ditt arbete. Du är inte rädd för att ha mycket att göra och du strävar du alltid efter att leverera hög kvalité i ditt arbete. Du tycker att koordinering och organisering är bland det bästa som finns och för dig är goda relationer viktiga och du trivs i en roll med många kontaktytor. Vi söker en Executive Assistant till Verisure Innovation i Malmö. Start är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Om tjänsten

I denna roll är ingen dag den andra lik. Du kommer arbeta i en föränderlig miljö där din huvudsakliga uppgift är att underlätta för dina närmsta chefer genom att planera och organisera deras kalendrar genom att boka möten, resor och hotell. Du förväntas avlasta i en mängd olika uppgifter i syfte att frigöra tid och möjliggöra så att cheferna kan prioritera sin tillgänglighet och närvaro i projekt för att driva organisationen framåt. Tjänsten passar dig som trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, då rollen innebär att vara behjälplig där behovet finns. Du kommer utmanas, utvecklas och dessutom ha väldigt roligt i ett större och framgångsrikt bolag.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Hantera bokning av resor, hotell mm för dina närmsta chefer
Koordinera samt boka möten
Ta fram och sammanställa material och presentationer inför interna möten
Ta mötesanteckningar och följa upp actions kopplat till olika möten
Säkerställa att viktig information kommuniceras ut tydligt inom organisationen
Självständigt, eller i samarbete med kollegor, driva olika mindre interna projekt

Vi söker dig som

Har en eftergymnasial utbildning från till exempel Service Management, Ekonomi, Personalvetare eller annan liknande utbildning
Har minst 2 års erfarenhet från en roll inom koordinering, administration och service
Besitter goda kunskaper och tidigare erfarenhet av samtliga Office-program
Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift, detta då du kommer att kommunicera samt skriva material på båda dessa språk

Som person är du

Ansvarstagande
Initiativtagande
Självgående
Strukturerad

Övrig information

Start: Omgående
Omfattning: Heltid, 6 månader med chans till förlängning samt överrekrytering
Placering: Malmö

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.