Executive Assistant till OSM Aviation Academy, Västerås
Är du den i arbetsgruppen som alltid ligger steget före och ser vad som behöver bli gjort, innan andra hunnit uppmärksamma det? Har du färgkoder på dina post-it-lappar, vet precis vilken mapp dina dokument ligger i och missar inte en punkt på din lista? Då kan du vara OSM Aviation Academys Executive assistant.
Om tjänsten
Academic Work söker en administrativ support till OSM Aviation Academy. I rollen kommer du primärt att stötta företagets ledning och administration. I Västerås arbetar cirka 40 personer i olika roller, där du tillhör en mindre grupp som sitter i öppet kontorslandskap.
Du erbjuds
- En varierande roll, där du beroende på din bakgrund och dina styrkor kan sätta din egen prägel på rollen.
- En fot in i den spännande och expanderande flygbranschen.
- En platt företagskultur som präglas av prestigelöshet, stöttning och jämställdhet.
Arbetsuppgifter
- Stötta ledningen, skolavdelning och administration i det dagliga arbetet.
- Hantera varierade arbetsuppgifter från enklare, återkommande uppgifter till mer kvalificerade.
- Skriva mötesprotokoll, ta fram rapporter, beställa förbrukningsmateriel.
- Ha kontakt med myndigheter (ex. Transportstyrelsen och Myndigheten för Yrkeshögskolan).
- Vara behjälplig i rekryteringsprocesser och vid introduktion för nya medarbetare.
- Assistera i planering och genomförande av kontorsaktiviteter, evenemang och möten.
Vi söker dig som
- Har tidigare arbetserfarenhet av en liknande roll som till exempelvis koordinator eller administratör.
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då båda språken används i tjänsten.
- Har goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Har körkort.
Som person är du
- Självgående
- Strukturerad
- Problemlösande
Det är meriterande om du
har tidigare erfarenhet av schemaläggning eller projektbaserat arbete.
Övrig information
- Start: Omgående, med hänsyn till ev. uppsägningstid
- Omfattning: Heltid, tillsvidare
- Placering: Västerås
- Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och OSM:s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Information om företaget
OSM Aviation Academy är en av de mest uppskattade flygskolorna i Europa och har levererat professionell flygträning för personer och flygbolag sedan 1963, tidigare under namnet Scandinavian Aviation Academy. Man utbildar piloter primärt i Västerås, men finns även i USA och Norge. OSM Aviation Academy var den första flygskolan i Sverige att utbilda sina elever i ett sammanhållet program där eleverna tar alla de certifikat och behörigheter som krävs för att söka jobb som styrman på ett flygbolag. Sedan januari 2013 bedriver man en statligt finansierad flygutbildning på yrkeshögskolenivå. OSM Aviation Academy blev 2018 och 2019 utsedda till Europas bästa flygskola.
