Executive Assistant till Oncopeptides, Stockholm

Vi söker nu en Executive Assistant till Oncopeptides. Bolaget som är noterat på Stockholmsbörsen grundades år 2000 i Sverige och verkar idag globalt. Oncopeptides utvecklar läkemedel för behandling av cancer och är inne i en mycket spännande utvecklingsfas. Som Executive Assistant ansvarar du för det administrativa arbetet för företagets CMO och medicinska ledningsgrupp. Detta är en roll för dig som vill arbeta på ett snabbväxande och dynamiskt företag som arbetar för att göra stor skillnad för patienten.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Administrativ support till Chief Medical Officer (CMO) samt den medicinska avdelningen, genom att bl a kontinuerligt bistå CMO i det dagliga arbetet.
• Hjälpa till med formuleringar och översättningar på anteckningar och dagordningar, då CMO inte är svenskspråkig.
• Förbereda och sammanställa material för möten, koferenser, etc.
• Organisera externa och interna möten samt även konferenser och events.
• Koordinera samt boka resor och övernattningar.

Du rapporterar till Chief Medical Officer.

Erfarenhet och egenskaper

• Du har tidigare erfarenhet av arbete som assistant till personer i ledande befattningar, företrädesvis i internationell miljö.
• Du har förmåga att organisera, ser detaljer och håller deadlines.
• Du är välstrukturerad och kan fungera i en föränderlig miljö.
• Du har lätt för att samarbeta med människor både enskilt och i grupp.
• Du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift.

Välkommen att ansöka via: www.haegercarlsson.com

Frågor besvaras av Anna Wikman +46(0)73-539 33 87, anna@haegercarlsson.com eller Martin Svensson +46(0)763-140501 , martin@haegercarlsson.com.