Executive Assistant till IP-Only, Stockholm
Vi söker nu en Executive Assistant till IP-Only som i första hand ska stötta VD men även arbeta nära den nordiska ledningsgruppen. Detta är en mycket spännande tjänst i ett roligt skede med en ny VD på plats. Gillar du att arbeta i en föränderlig och intensiv miljö och trivs bra i snabba beslutsvägar och högt tempo bör du inte missa denna möjlighet.
Arbetsuppgifter
Som Assistent till VD i ett teknikbolag som IP-Only krävs att man har god struktur och ordning. Du bör ha minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande roll eftersom det är ett högt tempo och många parallella uppgifter och projekt att hålla koll på, samtidigt som du ansvarar för att dagarna flyter på smärtfritt för din chef och hennes ledningsgrupp. I arbetsuppgifter ingår bland annat:
- Kalender-management. Du kommer ha ett stort ansvar och grepp om kalendern där du förväntas skapa förutsättningar för en väl fungerande vardag för din chef
- Inbox management kring resor och möten
- Stöd vid ledningsgruppsmöten och affärsområdeschefsmöten – planering, koordinering, säkerställa material, sammanställningar, notes och uppföljning av action points
- Planering och koordinering inför styrelsemöten
- Produktion av presentationer och viss övrig kommunikation såväl internt som externt, sammanställningar och veckorapporter
- Viktig och nödvändig first point of contact i många ärenden som rör VD och hennes kontaktytor såväl internt som externt
- För en Executive Assistant i övrigt vanligen förekommande arbetsuppgifter
Personprofil vi söker
Vi ser det som en självklarhet att du trivs i en tempofylld miljö och trivs när du får använda dina starka egenskaper som struktur och ordning för att skapa en bra organisation kring dig och VD. Eftersom IP-Only är ett ledande teknik- och datakommunikationsföretag i Norden är det en stor fördel om du har ett intresse för affären och teknik. Du bör vara uppdaterad kring digitala arbetssätt även om en och annan post-it lapp må förekomma. Vi ser med glädje att du tillför en positiv anda, hög servicenivå, struktur och ordning och självklart är en proaktiv och självtänkande individ som har lätt att sätta dig in i arbetsuppgifter och hitta lösningar till de utmaningar som uppstår utmed vägen. Initiativ är varmt välkomna och behövda och en social kompetens som trivs med att bygga relationer på vägen är viktigt. Då mycket information kommer att gå ut direkt via dina händer behöver du ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och ha en nästan lika bra nivå på engelska. Du är van att arbeta i Office programmen och då gärna vana att göra presentationer i Powerpoint.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar IP-Only med Jurek. Känner du igen dig i beskrivningen ovan bör du inte tveka att skicka in ditt CV och personligt brev redan idag. Då tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt kommer vi att göra urval och intervjuer löpande. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering ([email protected]). Du söker tjänsten via Jureks hemsida, www.jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Sökord: VD-assistent, Executive Assistant, Assistent, Ledningskoordinator
