Executive Assistant till If, Stockholm

Som Executive Assistant kommer du med professionell support att avlasta Head of BA samt till viss del även Head of Underwriting samt Head of Reinsurance med olika arbetsuppgifter. Du kommer att vara en del av ett assistentteam och ha daglig kontakt med dina kollegor på kontoret. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supportande roll med allt ifrån traditionella assistentuppgifter till mer avancerade uppdrag som kräver kreativa lösningar. En stor del av den information du hanterar är konfidentiell och därav stor vikt att denna hanteras korrekt och diskret.

ARBETSUPPGIFTER

Som Executive Assistant kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att:

• Hantera och samordna kalendrar, resor och möten
• Upprätta och korrekturläsa dokument
• Arrangera middagar, event samt logistik kring konferenser med mera
• Förbereda material och presentationer
• Fakturering och kvittohantering
• Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till kollegor och andra samarbetspartners

VI SÖKER DIG SOM

• Har arbetat som assistent eller sekreterare i minst ett par år
• Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö
• Har en god IT-vana samt goda kunskaper inom Officepaketet
• Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Som person är du driven, professionell och serviceinriktad. Du har öga för detaljer. Vidare är du proaktiv, strukturerad och flexibel. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och kan arbeta systematiskt och sansat för att nå resultat. Du är van att arbeta både i team och självständigt.

OM IF

På If arbetar vi för att erbjuda försäkringar och service av allra högsta kvalitet till våra 3,6 miljoner kunder i hela Norden. Vi ägs av den finländska börsnoterade Sampokoncernen och har verksamhet i Sverige, Norge, Finland, Danmark och Baltikum. Vi jobbar ständigt med att förbättra våra tjänster och att bidra till en positiv samhällsutveckling. Vi vill att våra medarbetare ska må bra, trivas och ha roligt på jobbet. Våra regelbundna medarbetarundersökningar visar att det är så. Vi bidrar även till bra balans mellan arbete och privatliv, med hänsyn till livets olika faser. Förutom spännande arbetsuppgifter och en trevlig arbetsplats erbjuder vi bra personalförmåner.

ÖVRIG INFORMATION

I denna rekrytering samarbetar IF med Harvey Nash. För övriga upplysningar om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Anna-Sofia Renman, anna-sofia.renman@harveynash.se, 073-773 13 48 eller researcher Terese Lewander, terese.lewander@harveynash.se, 073-048 13 45.

Du är varmt välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande.