Executive Assistant till EBREX, Örebro

OM EBREX
Under 2019 etablerade sig EBREX i Skandinavien och öppnade ett helt nytt lager i Pilängen utanför centrala Örebro. EBREX tillhandahåller transport-, speditions- och logistiktjänster och arbetar med många välkända varumärken såsom Ford, Land Rover, Hermes och Jaguar. De erbjuder sina kunder flexibilitet och utvecklar skräddarsydda lösningar anpassade till kundens specifika behov. EBREX vet att styrka och pålitlighet går hand i hand med kvalitet och flexibilitet. För att lyckas med detta ser de till att engagera medarbetare på alla nivåer. Det är med hjälp av medarbetares erfarenhet och kompetens som EBREX skapar skräddarsydda och ibland oväntade lösningar, vilket bidrar kundernas framgång och lönsamhet.

Hur kommer en arbetsdag att se ut?

Som executive assistant på EBREX kommer dina arbetsuppgifter huvudsakligen bestå av att stödja enheten i frågor kopplade till administration och göra enklare utredningar. Du kommer även att hantera tidrapportering. Vi har en hög laganda och hjälps åt med de utmaningar som uppstår.

I jobbet ingår till exempel att:

• hantera inköp
• boka resor
• svara i telefon/mail
• ta hand om gäster/besökare
• organisera och arkivera dokument
• visst budgetansvar
• ansvara för posthantering

Eftersom EBREX startar upp sin verksamhet i Sverige kommer din insats att vara mycket viktig. Det innebär även att du får möjlighet att vara med i utvecklingen av verksamheten.

Om tjänsten

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att vi på StudentConsulting ansvarar för hela rekryteringsprocessen, men du kommer anställas direkt av EBREX Sweden AB.

Detta söker vi:

För att fungera bra i rollen som executive assistant tror vi att du har erfarenhet av att arbeta med att hantera och analysera data. Från den data är du sedan van att skapa rapporter, kalkyler och presentationer. För att klara av tjänsten tror vi att du har erfarenhet av administrativt arbete och att du tidigare använt Excel i din yrkesroll. Som person är du är väldigt tillmötesgående och professionell i din yrkesroll. Vidare tror vi att du drivs av att leverera kvalitet i allt du gör. Om du stöter på något du inte redan kan, vill du nyfiket och målinriktat lära dig mer om det.

Vi önskar att du

• har gymnasial utbildning
• är flytande i svenska i både tal och skrift
• har god datorvana
• har mycket goda kunskaper i Excel
• har mycket goda kunskaper i engelska.

Det är även meriterande för tjänsten om du

• har en eftergymnasial utbildning
• har arbetat med liknande uppgifter tidigare.

Vi tror även att du är en person som tycker om att utmanas i ditt arbete och ser möjligheter i förändring. Eftersom detta är en nyetablering behöver du även vara flexibel och ha lätt för att ta initiativ.

Vi utför löpande intervjuer och urval så tveka inte med din ansökan!

Välkommen med din ansökan!