Vill du vara med på en spännande resa fylld av möjligheter i ett av Sveriges ledande mediehus? Nu söker vi en alert och driven Executive Assistant till Aller media-koncernens VD.
Vi på Aller media drivs av en tydlig och gemensam vision – att göra kvinnors liv rikare.
Som Executive Assistant får du stor insyn i hur bolaget drivs i såväl det strategiska som det operativa arbetet. Hos oss får du en nyckelroll på en kreativ arbetsplats i ett familjeägt bolag.
Om rollen
Rollen innebär växlande arbetsuppgifter beroende på prioritet i VDs agenda. Det innebär bl.a. att vara VDs förlängda arm i kort och långsiktig planering och du arbetar proaktivt med förberedande administrativa uppgifter inför styrelsemöten för både moder- och dotterbolag, ledningsgruppens arbete, förbereder underlag till olika möten och bokningar. Du är en samordnande funktion som ser till att viktig information når berörda personer och du är en ”gatekeeper” att hantera information som når VD. Du säkerställer att kalendern för VD och ledningsgrupp alltid är uppdaterad. Vid sidan om dagliga löpande arbetsuppgifter så kan du också komma att involveras i, eller självständigt driva olika projekt.
Vem är du?
För att lyckas i den här rollen har du en förmåga att skapa struktur och arbetar proaktivt. Du har hög integritet, gillar att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant samtidigt som du är flexibel och van att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag. Du drivs av passionen för din roll, har hög arbetskapacitet och brinner för att sätta detaljerna som skapar helheten. Du har mycket god kommunikationsförmåga.
Med en positiv inställning, utåtriktad attityd och om du har lätt att interagera med andra kommer du att trivas i denna roll. Dina kollegor kommer uppskatta dig för din pålitlighet och din vana att prioritera, samt ditt proaktiva sätt att driva dina kollegor mot framgång. Du är prestigelös och gillar att ligga steget före VD. Du har:
Minst fem års erfarenhet från en motsvarande roll
Erfarenhet av att arbeta i högpresterande och snabbrörliga miljöer
Bekant med och har förståelse för arbetet i bolag med ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och liknande
Skicklig användare av Office-programmen
Tjänsten ska tillsättas omgående och är en tillsvidareanställning på heltid. Visst arbete på kvällstid och helger kan förekomma, i enlighet med din och VDs överenskommelse.
Sök idag!
I denna rekrytering samarbetar Aller Media med Novare. Skicka in din ansökan till yeshi.tikkanen@novare.se snarast, dock senast 26 november.
Märk ämnesraden med ”Executive Assistant”. Din ansökan kommer naturligtvis att behandlas konfidentiellt. Frågor besvaras av Yeshi Tikkanen på telefon +46(0)705-49 27 26.
Det här är Aller media!
