Executive Assistant till Access Partners, Stockholm

På Access Partners får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och händelserik miljö där den ena dagen inte är den andra lik. I rollen som Executive Assistant kommer du tillsammans med ytterligare en assistent ansvara för det administrativa stödet och se till att kontoret ser ut och fungerar på ett bra sätt. Rollen är bred och innehåller såväl administration och stöd till i huvudsak partners som serviceinriktade arbetsuppgifter och ad-hoc problemlösning. Tjänsten är placerad på Access Partners kontor i centrala Stockholm.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

– Kalender- och möteshantering
– Koordinera och förbereda material till möten, kopiera och binda in
– Boka och arrangera resor
– Organisera luncher, konferenser och event
– Kontorsansvar tillsammans med kollega, d v s se till att allt praktiskt på kontoret fungerar
– Post- och budhantering
– Hantera utläggs- och kvittoredovisning

Din profil

– Mångårig erfarenhet som Executive Assistant, helst inom professional services eller den finansiella sektorn
– Erfarenhet av att arbeta mot flera chefer, helst på ett litet kontor
– Erfarenhet av att ha anordna events/konferenser
– God datorvana och kunskaper i Office-paketet och Internet
– Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
– Meriterande med erfarenhet av kontorsansvar

Som person är du positiv, team-orienterad, flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du är en problemlösare gällande högt och lågt och är van vid att agera ad-hoc. Du har ett proaktivt arbetssätt, är effektiv och har förmåga att ligga steget före. Du är välorganiserad och noggrann. Vidare är du van vid att ta egna initiativ, prioritera och fatta beslut. Rollen kräver även hög integritet, bra bedömningsförmåga och känsla för sekretess.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan snarast! Urval och intervjuer sker löpande. Klicka på ”Ansök nu” och bifoga ditt CV och personliga brev. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail i och med GDPR. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Magdalena Ihre på magdalena.ihre@novare.se eller Ebba Bolin på ebba.bolin@novare.se.