Vi söker en Executive Assistant till Unimedic Pharma AB. Unimedic Pharma är ett svenskt läkemedelsbolag med verksamhet i framför allt Norden. Företaget står inför en dynamisk tillväxtfas där man nu implementerar en ny vision samt nya strategier. Bolaget tillhandahåller en unik bredd med registrerade läkemedel, licensläkemedel och extempore läkemedel. Företaget har även egen produktutveckling. Unimedic Pharma är ett helägt dotterbolag till MedCap AB (publ), som är noterat under symbolen MCAP på Nasdaq Stockholm Small Cap www.medcap.se
Huvudsakliga ansvarsområden
- Support till VD och ledningsgrupp
- Organisera interna och externa möten
- Ansvara för mötesanteckningar samt framtagande av presentationer framförallt i powerpoint
- Uppdatering och underhåll av hemsida och intranät
- Ansvara för kontorsadministration och rutiner i samband med detta
- Kontaktperson för underhåll, transport, kontorsvaror, fakturor
- Kontaktperson för leverantörer av material och service och hyresvärd
- Filing av persondokument, finansiell information och kontrakt med samarbetspartners
- Planera och organisera introduktionsprogram för nyanställda
Önskad erfarenhet och egenskaper
- Du har troligen eftergymnasial utbildning och har arbetat några år som assistent
- Du behärskar MS Office och ERP system
- Du har integritet och kan hantera konfidentiell data och dokumentation
- Du klarar att ha många arbetsuppgifter samtidigt samt har förmåga att prioritera
- Du är noggrann samtidigt som du är bra på att självständigt identifiera och lösa problem och uppgifter.
- Du är en god kommunikatör och har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Du rapporterar direkt till Head of Human Resources
Välkommen att ansöka via www.haegercarlsson.com
Frågor besvaras av Rolf Carlsson 070-316 1268, rolf@haegercarlsson.com eller Sara Carlsson 073-434 3199, sara@haegercarlsson.com
