Executive Assistant/ Office coordinator Foodora

Brinner du för att skapa struktur i syfte att göra vardagen enklare för andra? Är du en fena på att koordinera kalendrar, administrera diverse röriga kvitto-högar eller att formulera proffsiga mail? Trivs du dessutom på en arbetsplatser där tempot är utöver det vanliga och där ingen dag blir exakt som du planerat den? Då kanske denna roll hos oss är för dig!

Och just ja, du behöver också ha den där självklara energin som smittar av sig till andra, pondusen att stå på dig och fatta självständiga beslut samt en stark egen motor och drivkraft.

VAD DU KOMMER (MEN INTE UTESLUTANDE) ATT GÖRA

- Administration och koordinera vår VD Hans kalender, mail etc.
- Hantera resebokningar, kvittoadministration samt andra administrativa uppgifter
- Avlasta Office Manager i olika projekt, som ex. AW, frukostar, kontorsflytt
- Hjälpa till med löpande beställningar av kaffe, mat och kontorsmaterial

Du kommer att tillhöra vårt HR team och rapportera till HR Manager. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår Office Manager och vår VD Hans då ni kommer att jobba mycket tillsammans.

VEM DU ÄR

- Noggrann
- Effektiv
- Strukturerad
- Positiv
- Service minded
- Gillar högt tempo (läs: väldigt högt tempo)
- Sprider energi omkring dig

KVALIFIKATIONER

- Tidigare erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll, gärna från en liknande roll som exempelvis VD-ass, kundsupport eller reception
- B-körkort
- Du kan kommunicera flytande både på svenska och engelska i tal och skrift

VILKA VI ÄR
Vi är alla. Vi är riders och kurirer. Vi är personer som jobbar med Marketing och Finance. Det krävs något alldeles extra hos en person för att starta och driva en business med framgång. Flera av de som varit med sen starten jobbar fortfarande kvar hos oss.

En annan viktig del för oss är att vi skapar hållbar framgång. Såväl ur ett kundperspektiv som ur ett miljömässigt. Därför är det viktigt för oss att vara koldioxidneutrala, vilket vi också är från och med januari 2020, inte bara i Sverige utan på alla våra europeiska marknader. Om det här är viktigt för dig när du väljer din framtida arbetsplats, då kanske foodora är just det företag där du skall växa och bidra till att vi når våra mål- små som stora.

På foodora vill vi lyfta de människor som jobbar hos oss. Vi värderar mångfald. Mångfald av erfarenheter, bakgrund, synsätt och idéer. Vi värderar detta högt då vi är säkra på det är just mångfald som bygger grunden för vår kultur. Och i slutändan även den produkt vi levererar. Vi är stolta över att kunna erbjuda våra anställda global utveckling och samtidigt få utmärka oss som en av de snabbast växande bolagen inom LMD* i världen.