Vill du få en unik möjlighet att arbeta nära VD:n i ett ledande livsmedelsföretag? Vi söker dig som har erfarenhet från ett administrativt servicerelaterat yrke och har en vilja att utvecklas! Du kommer vara en nyckelspelare i bolaget, och därför är det viktigt att du trivs med att ha många bollar i luften och har stor skopa eget driv. Sök tjänsten redan idag – urval sker löpande!
Om tjänsten
HKScan är det signifikant nordiska livsmedelsföretaget med över hundra års erfarenhet av ansvarsfull köttproduktion och bearbetning av råvaror av hög kvalitet. På HKScan tillverkar ästan 7000 medarbetare lokalt producerad mat och de välsmakande och ansvarsfullt producerade produkterna utgör en del av konsumenternas måltider, både till vardag och fest.
Vi söker nu en VD-assistent till bolaget som kommer agera en viktig pusselbit i VD:n’s vardag. I den här rollen arbetar du från kontoret på Kungsholmen och ansvarar för diverese administrativa och koordinerande uppgifter.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i slutet på januari och sex veckor fram. För rätt person kan det finnas öppningar för andra uppdrag hos HKScan efter den bestämda perioden. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Arbetsuppgifter
- Administrera kalender och resor. Exempelvis hitta och boka in lämpliga tider för möten, lösa kalenderkrockar som uppstår och sköta bokningar efter behov
- Förbereda och administrera ledningsgruppsmöten. Exempelvis boka lokaler efter behov, sätta ihop agendor, föra protokoll och köpa samt förbereda frukost/lunch/fika
- Hämta och koordinera post
- Diverese kontorsadministration och arbetsuppgifter enligt önskemål
Vi söker dig som
- Har minst 1 års erfarenhet som receptionist eller annat administrativt servicerelaterat yrke
- Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska
Som person är du:
- Strukturerad
- Självgående
- Har hög personlig mognad
För att trivas i rollen är det viktigt att du gillar att ha många bollar i luften, är lyhörd och alltid strävar efter personlig utveckling.
Övrig information
- Start: Slutet på januari
- Omfattning: Heltid
- Placering: Kungsholmen, Stockholm
Information om företaget
På HKScan gör vi livet godare, idag och imorgon, och vårt strategiska mål är att växa som ett mångsidigt livsmedelsföretag. Med över 100 års erfarenhet tillverkar våra nästan 7000 medarbetare lokalt producerad mat och våra välsmakande och ansvarsfullt producerade produkter utgör en del av konsumenternas måltider, både till vardag och fest. För oss på HKScan innebär ansvar kontinuerlig utveckling och konkreta insatser inom hela värdekedjan. Som en del av vår klimatplan Zero Carbon har vi som mål att uppnå netto noll klimatavtryck, från gård till konsument, i slutet av 2040. Våra hemmamarknader är Finland, Sverige, Danmark och Baltikum. Våra starka varumärken omfattar HK®, Kariniemen®, Via®, Scan®, Pärsons®, Rakvere®, Tallegg® and Rose™ och strategiska partnerskap som Kivikylän®, Tamminen® and Boltsi.
