Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
    • Lediga Jobb
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Bio & Bistro Capitol
    • Aktiva event
    • Citykonferensen
    • Båsenberga Hotell & Konferens
    • Golfbaren
    • Volvo Studio
    • Liberty International
    • Convendum
    • Ventla
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2023-03-19 | Hälsa

9 tips för att hantera tid på ett effektivt sätt

I rollen som Executive Assistant är det avgörande att ha en effektiv tidsplanering för att kunna hantera alla uppgifter och prioritera dem på ett produktivt sätt. Här har vi sammanställt några grundläggande tips för att skapa en effektiv tidsplanering och så lyfter vi fram några formuleringar hur man kan säga nej på ett professionellt och respektfullt sätt.

9 tips för att hantera tid på ett effektivt sättBIld av Pexels från Pixabay

Att hantera sin tid på ett effektivt sätt är en avgörande färdighet för att lyckas både personligt och professionellt. Här är några konkreta tips för att hantera din tid på ett bättre sätt.

1, Skapa en att-göra-lista 
Att skapa en att-göra-lista är en av de mest grundläggande, men också en av de mest effektiva metoderna för att hantera din tid. En lista över uppgifter kan hjälpa dig att hålla koll på vad som behöver göras och när. Försök att prioritera uppgifterna i din lista efter deras betydelse och deadline.

2, Skapa en tidsplan
En tidsplan kan hjälpa dig att visualisera dina dagliga uppgifter och ge dig en bättre överblick över din tid. Försök att skapa en tidsplan för varje dag och inkludera tid för pauser och avslappning.

3, Undvik multitasking
Att försöka göra flera saker samtidigt kan leda till att du blir överväldigad och inte får något gjort alls. Försök att fokusera på en uppgift i taget och avsätt tillräckligt med tid för att slutföra den.

4, Delegera uppgifter
Om du har för mycket att göra, försök att delegera vissa uppgifter till andra människor. Att lära sig att delegera är en viktig färdighet och kan hjälpa dig att få mer gjort på kortare tid.

5, Sätt realistiska mål
Att sätta för höga eller för låga mål kan leda till att du blir överväldigad eller oinspirerad. Försök att sätta realistiska och mätbara mål som du kan uppnå på en rimlig tidsperiod.

6, Använd tekniska hjälpmedel
Det finns många tekniska hjälpmedel som kan hjälpa dig att organisera din tid och planera din dag. Exempelvis kan en kalender-app hjälpa dig att hålla koll på dina deadlines och möten, medan en uppgiftshanterare kan hjälpa dig att organisera din att-göra-lista.

7, Avsätt tid för att hantera oväntade händelser
Det är viktigt att ha flexibilitet i din tidsplan för att hantera oväntade händelser eller problem som kan uppstå under dagen. Avsätt därför en viss tid varje dag för att hantera dessa situationer.

8, Använd tidsblockering
Tidsblockering innebär att du avsätter en viss tid för en specifik uppgift. Detta kan hjälpa dig att fokusera på uppgiften och undvika distraktioner. Försök att använda tidsblockering för att planera din dag och se till att du har tillräckligt med tid för varje uppgift.

9, Ta regelbundna pauser 
Att ta pauser är en viktig del av tidsplaneringen. Det kan hjälpa dig att minska stressen och förhindra utbrändhet. Försök att ta korta pauser efter att ha arbetat med en uppgift i en längre tid, och använd pausen till att göra något som hjälper dig att koppla av och varva ner.

En annan avgörande färdighet för att lyckas både personligt och professionellt är att lära sig att säga nej.

Så kan du kan säga nej på ett professionellt och respektfullt sätt

Att säga nej till saker kan vara svårt, men det är ofta nödvändigt i yrkeslivet för att kunna fokusera på det som är viktigt och upprätthålla gränser. Här är några tips på hur man kan säga nej på ett professionellt och respektfullt sätt:

Förklara anledningen: Förklara varför du behöver säga nej till det som erbjuds eller begärs. Förklara din situation, dina befintliga åtaganden eller begränsningar som hindrar dig från att ta på dig ytterligare arbete.

Föreslå alternativ: Om du inte kan göra det som begärs, föreslå alternativ som kan fungera bättre. Detta visar att du är villig att hjälpa till på ett sätt som fungerar för dig och dina åtaganden.

Var tydlig och rak på sak: Var tydlig med vad du säger nej till och var rak på sak. Detta undviker missförstånd och visar att du är tydlig med dina gränser.

Var artig och professionell: Säg nej på ett artigt och professionellt sätt. Det är viktigt att visa respekt för den som ber om din hjälp, men samtidigt sätta gränser och visa att du är angelägen om att upprätthålla din arbetsbelastning.

Lär dig att säga nej tidigt: Försök att identifiera situationer där du kan förväntas säga ja eller nej tidigt. Om du säger nej tidigt kan du undvika att förväntningar byggs upp som du inte kan uppfylla.

Genom att använda dessa tips kan du säga nej på ett professionellt och respektfullt sätt och upprätthålla gränser som hjälper dig att fokusera på det som är viktigt i din yrkesroll.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

SATS öppnar Nordens första Reformer Studio

SATS öppnar Nordens första Reformer Studio

Den 15 mars lanserar SATS Reformer Studio och tar gruppträningen till en ny nivå. Studion, som öppnar på SATS Hötorget i Stockholm, blir den största i Sverige med 20 platser och erbjuder ett unikt koncept där klassisk pilates möter styrke- och HIIT-träning i reformermaskiner.

Bryt stillasittandet: Så håller du dig aktiv på kontoret

Bryt stillasittandet: Så håller du dig aktiv på kontoret

Att sitta stilla under långa arbetsdagar kan påverka både vår fysiska och mentala hälsa negativt. Men med enkla strategier kan du integrera mer rörelse i din dag och förbättra ditt välmående.

Yogobe tipsar: 6 morgonvanor för ökad energi och balans

Yogobe tipsar: 6 morgonvanor för ökad energi och balans

Hur man startar morgonen kan göra stor skillnad för hur man upplever helheten av sin dag – det kan påverka allt från mående, energinivå, fokus till hur man kommunicerar och hanterar sina relationer.

Eszter Lazar, Head of Travel på BSC Travel

Vad ska man tänka på när man arrangerar en resa för hundratals medarbetare?

Annons

Dröm stort, planera i god tid och kom ihåg att små justeringar kan ge stora fördelar, uppmuntrar Eszter Lazar, Head of Travel på BSC Travel, en del av Business Service Club.

Annonsplatta gron
IMA banner

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

300x250 studio puck

Tillgängliga nätverk

 
  • IMA - International Management Assistants Sweden
  • Inhouse - Nätverket för Executive Assistants
  • The Pace - Nätverk för executive assistants
  • EGN - Nätverk för executive assistants
  • Chefssekreterarna Skåne
  • Cassto
  • Dialog - Kompetensnätverket för Executive Assistants
  • Handelskammarens Nätverk för VD-assistenter

Krönika

Dags för sandaler och solglasögon!

Dags för sandaler och solglasögon!

Krönika

Vi har snackat AI, bjudit på tips, råd och inspiration. Vi har fått ta del av hur olika EA-rollen kan se ut i våra många profilintervjuer med er och vi har setts på olika event och webinarier. Men nu stundar midsommar och det är dags att byta e-post mot solkräm och ta på sandaler och solglasögon och gå ner i varv några veckor. Vårt nyhetsbrev är tillbaka igen i augusti. Vi ses då! 😎

Retorikexperterns 10 tips – så får du dina mottagare att lyssna och delta

Kan AI förstå ironi? Och vad har det med retorik att göra? 

Krönika

AI kan härma, men inte känna – och just där ligger den avgörande skillnaden. Retorik och kommunikation handlar om nyanser, känslor och samspel, något tekniken aldrig helt kan ersätta. Retorik- och röstexpert Per Furumo reflekterar över AI:s begränsningar och vad det betyder för mänsklig interaktion. 

Därför är självledarskap avgörande för VD:ar

Därför är självledarskap avgörande för VD:ar

Krönika

Självledarskap är inte längre en individuell färdighet – det är en nyckel för framtidens ledarskap. I denna krönika skriver Louise Key-Hedberg om insikter från rapporten Ledarspaning 2025 och om hur VD:ar ser självledarskap som avgörande för hållbara organisationer.

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Krönika

Är du någonsin på en middag där det första som händer är att någon frågar: ”Vad jobbar du med?” Det är en oskyldig fråga på ytan, men bakom den ligger en samhällsnorm som kopplar din identitet till din produktivitet. Vi är våra jobb, våra titlar, våra leveranser. Och det är kanske därför vi känner oss så hotade av AI.

Årskrönika: ”Detta kan ni EA:s förvänta er av vår bransch!"

Årskrönika: ”Detta kan ni EA:s förvänta er av vår bransch!”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Kajsa Tamsen är partner på Inhouse och vi bad henne skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Emmy Sundberg

Årskrönika: ”Att våga gå före kräver mod”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Emmy Sundberg är Director of Meetings & Private Events på Fotografiska Stockholm, och vi bad henne skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: ”Vi ska spegla era förväntningar”

Årskrönika: ”Vi ska spegla era förväntningar”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Mikael Björkqvist är CMO på matlagningsstudion AVEQIA, och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Pär Haga

Årskrönika: ”Ta på dig rollen som innovatör!”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Pär Haga är CEO och co-founder på Boardeaser, en plattform med digitala verktyg för styrelse och ledning, och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Framtidsäkra din karriär steg för steg

Årskrönika: Framtidsäkra din karriär steg för steg

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till din egen karriär och yrkesroll? Stefan Haglund är vd på Företagsuniversitetet och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: 2025 innebär både nya krav och nya möjligheter

Årskrönika: Nytt år med nya krav och nya möjligheter

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till möten och evenemang? Henrik Vallentin är CEO på Event Logic, en webbaserad plattform som förenklar planering, upphandling och hantering av möten, event och konferenser. Ta del av hans årskrönika skriven för dig som EA. Trevlig läsning!

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

Mest läst

Nypremiär för mytomspunna Nobiskällaren i Stockholm

Nypremiär för mytomspunna Nobiskällaren i Stockholm

5 november öppnar Operakällarens mytomspunna vinkällare på nytt. Konceptet Nobiskällaren blir en vinbar för vinkonnässörer och nyfikna. En bar där gäster till Operakällarens matsal kan mötas i samband med sin middag och för gäster som endast vill besöka vinbaren.
Världsekonomins problem -en uppmärksamhetskris?

Världsekonomins problem -en uppmärksamhetskris?

Sedan 2007 har produktiviteten stadigt fallit, trots explosionen av ny teknik skriver mötesexperten Micke Darmell i sin julkrönika för Executiveeffect. Han uppmanar dig att låta det nya året bli en tid när du reflekterar över det som verkligen skapar värde.
Ny stor eventarena i Stockholm

Ny stor eventarena i Stockholm

Den 27 april öppnas portarna till Fållan – en ny eventarena i Slakthusområdet med en kapacitet på 5000 gäster i en anläggning utöver det vanliga.
Exklusiv intervju med Annika Telléus – och vinn hennes bok!

Exklusiv intervju med Annika Telléus – och vinn hennes bok!

Lyssnar vi för lite på varandra i dagens samhälle? Ja. Det menar Annika Telléus som är aktuell med boken “Konsten att lyssna”. I en exklusiv intervju med Executiveeffect berättar hon om hur du blir en bättre lyssnare och ger dig som läsare en chans att vinna ett exemplar av boken.
5 tips: Så skapar du en intressant PowerPoint-presentation

5 tips: Så skapar du en intressant PowerPoint-presentation

PowerPoint är ett bra verktyg men det finns en del fällor du bör känna till. Här ger vi dig värdefulla tips på hur du skapar en engagerande presentation.

Expertråd

Amadeus och GBTA Foundation i ny allians för mer hållbara och tillgängliga affärsresor

Amadeus och GBTA Foundation i ny allians för mer hållbara och tillgängliga affärsresor

Affärsresor

Amadeus anslöt sig till GBTA Foundation som en ny företagspartner och bidrar direkt till dess branschomfattande People and Planet-program. På Planet-sidan gick Amadeus med i GBTA Sustainability Initiative som Silver-partner för att påskynda klimatåtgärder inom affärsresandet. På People-sidan blir Amadeus den första grundande allierade till GBTA Accessibility Initiative, som syftar till att säkerställa smidiga affärsresor för alla.

AI förändrar hur Google fungerar – och hur företag behöver tänka SEO

AI förändrar hur Google fungerar – och hur företag behöver tänka SEO

Aktuellt

En ny söklogik skapar både trafikbortfall och affärsmöjligheter. Så säkrar du din synlighet när Gemini tar över.

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Karriär

Du är en avgörande kugge i verksamheten — men när allt flyter på som bäst märks du knappt. Det låter som en komplimang, men riskerar att göra ditt arbete osynligt. Här får du konkreta råd för hur du kan visa värdet av dina insatser utan att det känns som skryt.

Från försvar till framtidstro – därför behövs Almedalen mer än någonsin

Från försvar till framtidstro – därför behövs Almedalen mer än någonsin

Gästskribent

Efter några års tvekan är Almedalsveckan tillbaka, inte bara till omfång, utan till relevans. I en tid när demokratin skakar och marknaden söker fotfäste blir värdet av genuina mötesplatser tydligt.

Välkommen till Mötesbaren på nyrenoverade Maxim Stockholm

Välkommen till Mötesbaren på nyrenoverade Maxim Stockholm

Event

Den 4 september bjuder Effect-sajterna in till en inspirerande kväll med föreläsningen Framtidens möte – när själ, känsla och AI kliver in i rummet, med hållbarhetsexperten Mikael Salo. Kvällen bjuder även på mingel och visning av nyrenoverade Maxim Stockholm.

Dags för sandaler och solglasögon!

Dags för sandaler och solglasögon!

Krönika

Vi har snackat AI, bjudit på tips, råd och inspiration. Vi har fått ta del av hur olika EA-rollen kan se ut i våra många profilintervjuer med er och vi har setts på olika event och webinarier. Men nu stundar midsommar och det är dags att byta e-post mot solkräm och ta på sandaler och solglasögon och gå ner i varv några veckor. Vårt nyhetsbrev är tillbaka igen i augusti. Vi ses då! 😎

Magisk kväll på Fotografiska när Mötesbaren bjöd in till mingel och inspiration

Magisk kväll på Fotografiska när Mötesbaren bjöd in till mingel och inspiration

Event

Sol från klarblå himmel, mingelglada gäster, fantastisk mat och en inspirerande föreläsning – när Mötesbaren intog sommarverandan på Fotografiska blev det en kväll att minnas. Kolla in mingelbilderna här!

Möt Johanna Tüll Hollander:  ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Möt Johanna Tüll Hollander: ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Profiler

Hon har nyligen bytt jobb från Executive Assistant på Munters till Chaos Coordinator på Swedish Neutral. Vi möter Johanna Tüll Hollander som berättar hur hon höll på att ta livet av sin chef, om sin checklista och sitt bästa engelska språktips!

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Event

Chris Christiansson är programdirektör på Ara Health och har utbildat över 5 000 ledare i ”Sustainable Healthy Performance” och i ”In Demand Robustness”. I geopolitiskt oroliga tider är detta viktigare än någonsin, menar Chris. Nu har du som Executiveeffects läsare möjlighet att få delta under två dagar i Laax i Schweiz för att se om det kan vara något för din organisation.

Grattis alla ny-cerifierade EA:s!

Grattis alla ny-certifierade EA:s!

Aktuellt

I går var det dags för den tionde omgången av Executive Business Assistant att certifieras. Stort grattis säger vi på Executiveeffect till er alla!

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com